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Wie organisiert man eine Hochzeit? – Hochzeitsplanung in 12 Monaten

Wie ihr eure Hochzeit in 12 Monaten plant, womit ihr anfangen müsst und was ihr nicht vergessen solltet: Wir erklären euch hier Schritt für Schritt, wann welcher Organisationspunkt an der Reihe ist.

Wie organisiert man eine Hochzeit? – Hochzeitsplanung in 12 Monaten
Foto: iStock
  • Planung
  • Hochzeitsvorbereitungen
  • Brautpaar

Herzlichen Glückwunsch! Du hast dich verlobt und beschlossen deine bessere Hälfte zu heiraten. Damit du weisst, wie du deine Traumhochzeit organisierst, haben wir dir aufgelistet, wie du in den nächsten 12 Monaten vorgehst und die einzelnen Elemente deiner Hochzeit richtig planst. So feierst du garantiert ein einmaliges und ganz persönliches Fest.

Du hast die diesjährigen Trends studiert und bist nun bereit, den Countdown der Hochzeitsplanung zu erkunden? Dann bist du hier richtig:

12 Monate vor dem grossen Tag

Besprecht, wie eure Hochzeit aussehen soll

Hochzeitsfeiern sind genauso individuell wie die Brautpaare selbst. Es gibt unendlich viele Gestaltungsmöglichkeiten. Ihr solltet euch unbedingt bereits vor der Hochzeitsplanung für einen Stil entscheiden. Wie stellt ihr euch eure Hochzeit vor, was wünscht ihr euch und was wollt ihr unbedingt vermeiden? Eine Hochzeit ist ein sehr persönliches Fest und sollte Braut und Bräutigam repräsentieren. Besprecht, wenn nicht bereits geschehen, ob ihr zivil oder kirchlich heiraten möchtet. Habt ihr euch ausserdem schon einmal Gedanken zu einer freien Trauung gemacht? Wünscht ihr euch ein Motto, wie viele Gäste sollen eingeladen werden, wie stellt ihr euch die Location und Dekoration vor, etc.

Entscheidet ihr euch für eine religiöse Hochzeit, dann solltet ihr bereits jetzt mit dem Pfarrer, Priester, Imam, Rabbi oder der richtigen verantwortlichen Person in Verbindung treten und das Datum festlegen. Wird es nur eine zivile Trauung geben, besprecht mit einem Standesbeamten und den zuständigen Behörden eure Feier.

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Credits: Die Hochzeits-Fee

Habt ihr das erledigt, stehen Termin und Uhrzeit in der Regel fest. Denkt daran, dass ihr nicht die einzigen seid, die heiraten wollen. Wenn ihr euch viele Zusagen wünscht, solltet ihr Save-the-Date Karte versenden. Oder wie wäre es, wenn ihr eine Verlobungskarte mit einem schönen Foto von sich an Freunde und Verwandte schickt und auf dieser ein Datum für eure Hochzeit anmerkt.

Nun entscheidet ihr, wie (in-)formell eure Hochzeit werden soll. Stellt eine Gästeliste auf.

Von Hochzeitsplanerin Nicole Froelich von Nicole Please Weddings wissen wir, dass “mit einer Gästeanzahl viel detaillierter geplant werden kann, so kann zum Beispiel eine erste grobe Schätzung gemacht werden, was die Kosten der gesamten Hochzeit betrifft”.

Die persönlichen Details

Eine Hochzeitsfeier ist am authentischsten, wenn sie das Brautpaar widerspiegelt. In der Stadt, auf dem Land, im Garten oder am Meer, wo soll eure Hochzeit stattfinden? In welchem Dekorationsstil findet ihr euch wieder? Vintage, romantisch, minimalistisch, nachhaltig oder was ganz anderes? Kein Problem! Wählt einfach die passenden Dienstleister entsprechend euren Vorstellungen und nach eurem Geschmack aus.

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the wedding dot, Foto: Chris Marogg

Stellt einen Budgetplan auf

Niemand spricht gerne über Geld. Aber damit eure Hochzeit wirklich der schönste Tag eures Lebens wird und ihr nicht im Nachhinein im Schuldenberg versinkt, solltet ihr als Paar euer Hochzeitsbudget besprechen und einen Budgetplan erstellen. Kalkuliert, wie viel ihr für die Location, das Kleid, das Catering, etc. ausgeben möchtet und plant eine zusätzliche Summe für Überraschungen und Notfälle ein.

So könnt ihr eure Kosten überprüfen: Lasst eine Spalte für die tatsächlichen Ausgaben frei, um diese später zu notieren und mit den geplanten Ausgaben zu vergleichen.

Reserviert die Location

Das Thema und die Grösse eurer Hochzeit stehen fest, das Budget ist aufgestellt. Ihr seid bereit für die Suche nach der Location eurer Trauung. Reserviert euren Wunschtermin und erkundigt euch nach geeigneten Locations für euer Bankett, falls dieses an einem anderen Ort stattfindet.

Wedding Plannerin Sandra Ebner weiss, dass “es bei der Wahl der Location wichtig ist auf das Preis-Leistungsverhältnis zu achten. Wie sind die Öffnungszeiten? Wie viele Gäste haben Platz? Lest unbedingt das Kleingedruckte.”

speichernHochzeitslocation schweiz
Foto: Grand Hotel Les Trois Rois

Bei der Locationwahl müsst ihr vermutlich auch bereits entscheiden, ob ihr und eure Gäste á la Carte speisen oder euch an einem (Steh-)Buffett, Bar oder einem Foodtruck bedienen könnt. Achtet darauf, dass die Location zu eurem gewähltem Thema passt und sich gut mit euren Ideen und Vorstellungen bezüglich der Dekoration, etc. vereinbaren lassen. Es ist zu empfehlen, die Location vor der Buchung zu besichtigen.

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Foto: Bulliversum

Entwerft euren Hochzeitstisch

Ob klassisch per Hand oder modern im Internet, es ist Zeit euren Hochzeitstisch zu erstellen. Das könnt ihr ganz einfach online bei uns machen. So spart ihr Zeit und Geld und habt eine übersichtliche Liste über eure Wünsche und Geschenke. Erstellt eine vollständig personalisierte Webseite und erlaubt so euren Freunden und Verwandten, immer und überall auf die Informationen zu eurer Hochzeit zuzugreifen, ihre Anwesenheit zu bestätigen und Begleitpersonen anzugeben. Ihr selbst habt einen rundum perfekten Überblick über alles und könnt alle möglichen Details jederzeit bearbeiten. Bei uns könnt ihr Hochzeitsliste und Hochzeitstisch perfekt miteinander verbinden. So können eure Gäste gleich nach der Zusage eure Wünsche begutachten und das perfekte Geschenk für euch auswählen oder direkt Geld auf das von euch gewählte Konto überweisen oder an die ausgesuchte Organisation spenden. Hochzeitsplanung kann so einfach sein!

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Credits: Options- Genf

9 Monate vorher

Dekoration und Blumen

Fast der gesamte Look eurer Hochzeit entscheidet sich durch die Dekoration. Unterschätzt sie deshalb nicht. Die Atmosphäre der Location kann sich dadurch drastisch verändern. Achtet darauf, dass die gesamte Dekoration harmoniert und euer Stil auch in Kleinigkeiten zur Geltung kommt. Folgendes muss dekoriert werden:

  • Die Location der Zeremonie
  • Die Location des Banketts
  • Ein Photocall
  • Die Tische

Legt grossen Wert auf eine gute Beleuchtung!

Die Blumen sind am Hochzeitstag beinah genauso wichtig wie das Brautpaar selbst. Sie sollten frisch sein und den gesamten Tag aushalten. Informiert euch bei einem Experten oder im Internet darüber, welche Blumen in der Saison angesagt und erhältlich sind.

speichernBlumengesteck Hochzeit
Foto: Stil und Stiele floristik

Wenn ihr an diesem Zeitpunkt angekommen seid, werdet ihr merken, dass die Planung einer Hochzeit nicht ohne ist. Aufgaben wie die Auswahl der Dekorationselemente erscheinen zu Beginn der Planung als einfacher Auftrag. Doch gerade bei den leicht erscheinenden Angelegenheiten verlieren Brautpaare oft die Nerven. Keine Angst: Das ist ganz normal! Setzt euch zusammen hin und überlegt gemeinsam und vor allem in Ruhe, welche Elemente euch gefallen und welche ihr ausschliesst. So tastet ihr euch sicher an ein Konzept heran. Wenn euch die Aufgaben zu Kopf steigen, bleibt immer noch die Option einen professionellen Hochzeitsplaner mit an Bord zu holen. Dieser wird euch in jedem Bereich beraten und euch immer wieder beruhigen, wenn es notwendig ist.

Hochzeitsplanerin Sandra Ebner erklärt, dass “es sich immer lohnt einen Wedding Planner zu engagieren, denn nur so kann das Paar die Vorbereitungszeit richtig geniessen und am Ende sogar Geld sparen, denn Hochzeitsplaner kennen viele Dienstleister und wissen, wo gespart werden kann.”

Fotograf und Videograf

Hochzeitsfotograf Gianni Groppello erklärt: “Wenn der Fotograf es schafft, die verschiedenen Stimmungen und die einzigartigen Emotionen auf einem Hochzeitsfest in seine Bilder zu bannen, und er in der Art, wie er sich bewegt und seine Arbeit verrichtet, die Hochzeitsgesellschaft nicht stört, dann ist die Chance gross, dass die Hochzeitsfotos in einer würdigen Form das schöne Fest wiedergeben.”

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Foto: hemmi.photo

Der Foto- und Videograf sind unglaublich wichtig. Diese Dienstleiter verwandeln die Erinnerungen an euren grossen Tag in Dateien zum Angucken. Schaut euch verschiedene Portfolio an und ihr werdet merken, dass jeder Foto- und Videograf seinen eigenen Stil hat. Informiert euch vorher und entscheidet, welcher Fotografen-Stil zu euch passt und euch am besten gefällt.

Wedding Plannerin Sandra Ebner sagt, dass “der Preis bei einem Foto- und Videografen unbedingt zweitrangig sein sollte, da die Fotos das einzige sind, was einem ein Leben lang bleibt.”

speichernBrautpaar
Foto: Teodora Simon Wedding Photographer

Die Musik

Die Musik ist entscheidend für die Stimmung eurer Hochzeitsfeier. Wählt diese nach eurem Geschmack. Sie sollte aber auch nach dem Geschmack eurer Gäste sein. Bedenkt, das Musik bei folgenden Momenten eurer Hochzeit nicht fehlen darf:

  • Zeremonie
  • Bankett
  • Tanz

6 Monate vorher

Kümmert euch um die nötigen Papiere

Um rechtsgültig zu sein, muss eine Ehe immer im Standesamt eingetragen werden. Habt ihr euch für eine Zivile Hochzeit entschieden, habt ihr vermutlich schon alle nötigen Papiere organisiert oder wisst zumindest, welche Unterlagen ihr für die Eheschliessung benötigt. Habt ihr bisher nicht mit dem Standesamt kommuniziert, solltet ihr das unbedingt tun, denn Behörden benötigen immer ein wenig Zeit, um solche Angelegenheiten zu organisieren. Achtet auf eventuelle Richtlinien und Bedingungen.

speichernMehr erfahren über “”
the wedding dot, Foto: Chris Marogg

Auch bei religiösen Hochzeiten benötigt man verschiedene Unterlagen. Informiert euch dazu bei der zuständigen Gemeinde, denn die Durchführung hängt auch von dem Pfarrer ab.

Kauft Brautkleid und Anzug

Ein Traum geht in Erfüllung: Die Wahl des Brautkleids steht bevor. Unsere Tipps für den Kauf der Hochzeitskleides:

  • Schau dir die Trends an 
  • Entscheide mit dem Herzen
  • Sei du selbst
  • Nimm nur wenige Begleitpersonen mit
  • Schnitt und Farbe sollten zu deinem Typ passen
  • Behalte die Nerven!
  • Komfort und Qualität sollten an erster Stelle stehen
  • Zieh eine Massenanfertigung in Betracht
  • Anprobieren, bewegen und sitzen
  • Geniess es!

Für Ihn gelten im Übrigen dieselben Regeln.

Schuhe

Such mit dem Brautkleid oder kurz nach dem Kauf nach den passenden Schuhen. Diese müssen eingelaufen werden und sind notwendig für Änderungen am Kleid.

speichernFleur Deluxe, Foto: Chris Züger FotografieMehr erfahren über “Fleur Deluxe, Foto: Chris Züger Fotografie”
Fleur Deluxe, Foto: Chris Züger Fotografie

Plant die Hochzeitsreise

Wohin reist ihr in die Flitterwochen? Besprecht als Paar, ob ihr einen Städtetrip, Strandurlaub, eine Safaritour oder einen ganz anderen Urlaub machen möchtet. Redet über konkrete Ziele und wägt diese ab. Beachtet bei der Buchung folgende Aspekte:

  • Ist gerade Hochzeitssaison?
  • Wie sind eure eigenen Reiseerfahrungen?
  • Persönliche Vorlieben
  • Euer Reisebudget
  • Die Zeit, die ihr in den Flitterwochen sein werdet
  • Toleranz gegenüber Wetterbedingungen, Essensgewohnheiten, Insekten und anderen Tieren
  • Tipps von Freunden, Verwandten und Profis

Unsere Experten von Travel Zankyou beraten euch gerne und haben immer günstige und vor allem besondere Angebote parat.

speichernHochzeitsreise
Foto: Shutterstock

Papeterie

Spätestens jetzt lasst tolle Einladungskarten drucken. Schliesslich sollen diese rechtzeitig geliefert werden. Ca. 3 Monate vor der Hochzeit werden die Einladungen nämlich an die Gäste verschickt. Diese Informationen sollten die Gäste mit der Karte erhalten:

  • Vor- und Nachname des Paares
  • Datum, Ort und Zeitpunkt der Zeremonie
  • Gegebenenfalls der Ort des Bankett
  • Eure Kontaktdaten
  • Bestätigungsanfrage
  • Das Thema der Hochzeit mit der Bitte sich diesem anzupassen
  • Geschenkwünsche

Es bietet sich an, nun auch weitere Papeterie in Auftrag zugeben. Zur Hochzeitspapeterie zählen Tischkarten, Menükarten, das Gästebuch, Dankeskarten und das Hochzeitsprogramm.

Bei Paperstudio könnt ihr von der Save-the-Date Karte über Einladungs-, Menü- und Namenskarten bis hin zu Gästebüchern eure gesamte Papeterie in einem Stil drucken lassen.

speichernMenükarten Hochzeit
Foto: Paperstudio

5-4 Monate vorher

Organisiert die Transportmittel

Wie gelangt ihr zu eurer Hochzeit? Getrennt oder zusammen, ihr solltet vorher organisieren, wie ihr von Ort zu Ort gelangt und die entsprechenden Transportmittel planen. Denkt auch an eure Gäste und überlegt, wie diese die verschiedenen Orte am besten erreichen. Bietet zum Beispiel Fahrgemeinschaften an.

 3-2 Monate vorher

Die Planung des Junggesellenabschieds

Manche Bräute freuen sich auf eine aufregende Party-Nacht, andere auf einen entspannten Tag im Spa. Für eure Freunde und Verwandten wird es nun Zeit, euren Junggesellenabschied zu organisieren. Erinnert eure Liebsten beiläufig daran, indem ihr verschiedene Vorschläge macht, die euch gefallen würden. Freut euch auf einen letzten Tag als Single gemeinsam mit euren engsten Freunden und Familienmitgliedern.

Der Kauf der Trauringe

Die Wahl der Eheringe bedeutet Kompromisse eingehen. Zumindest, wenn beide denselben Ring tragen wollen. Die Schmuckstücke besiegeln eure Ehe. Mit dem Ring am Finger habt ihr euren Partner symbolisch immer bei euch. Bei der Wahl der Eheringe gibt es keine Regeln, da dies eine ganz persönliche Entscheidung ist. Auf folgende Aspekte solltet ihr jedoch bei der Wahl des Eherings achten:

  • Eure finanzielle Situation
  • Das Material und Edelsteine
  • Die Farbe der Ringe und der gewählten Steine
  • Legierungsformel
speichernEheringe
Foto: Rhomberg

Wähle die Blumen für den Brautstrauss

Das Accessoire der Braut, das nicht wegzudenken ist: der Brautstrauss. Wer ihn fängt, feiert die nächste Hochzeit, so will es die Tradition. Die Möglichkeiten, dieses besondere Accessoire zu gestalten, sind endlos. Die Blumen sollten dich widerspiegeln und zum Brautkleid passen. Harmonie ist hier das passende Stichwort. Beachte, dass Floristen unterschiedliche Stile und Sortimente haben.

speichernBrautstrauss
Foto: Stil und Stiele

Make-up und Haare

Haar & Make-up Artistin Isabelle empfiehlt “dass sich die Bräute nicht einfach ein Haar und Make-up irgend eines Pinterest-Bildes machen lassen sollen, sondern unbedingt eine intensive Beratung von Haarstruktur, Haarmenge, Kopfform Kleid, Accessoire und Location gönnen sollen. Damit es ein stimmiges Styling mit rotem Faden ergibt. Zudem sollte das Styling kein „Fokus“ sein, sondern zu ihr passen – stimmig, ruhig. So fühlt sich die Braut wohl.”

Teste vor der Hochzeit verschiedene Varianten aus und lass diese auf dich wirken. Beim Styling solltest du dir Zeit lassen und erst dann das GO geben, wenn du zu 100% zufrieden bist, denn das Wichtigste ist, dass du dich an deinem Hochzeitstag rundum wohl fühlen. 

speichernMake up und haare hochzeit
Foto: MakeUp by Renata

2-1 Wochen vor der Hochzeit

Beautybehandlungen

Die Braut ist immer die schönste Frau bei ihrer Hochzeitsfeier. Das garantieren bereits das Lächeln und die Freude, die sie an ihrem grossen Tag ausstrahlt. Dennoch ist nun der perfekte Zeitpunkt, um sich vom Hochzeitsstress zu erholen und sich bei einer verwöhnenden Massage, wohltuenden Gesichts-, Körperbehandlungen oder allem zusammen in einem Spa zu entspannen und noch schöner zu werden.

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Credits: Kathrin Pützer – Mobile Coiffeuse & Make-up Artist

Probt die Zeremonie

Ungefähr 10 Tage vor der eigentlichen Trauung solltet ihr die Hochzeitszeremonie an demselben Veranstaltungsort proben. Wie betretet und verlasst ihr die Location, wo sitzt und steht ihr, wie verläuft die Trauung, etc. Eine Probe hilft die Nerven zu behalten und Patzer zu vermeiden.

3-1 Tage vor der Feier

Kümmert euch um die letzten Details

Damit an eurem grossen Tag nichts schief läuft, solltet ihr Folgendes bereits vorbereiten:

  • Die Koffer für die Hochzeitsreise. Viele Brautpaare fliegen direkt nach der Hochzeitsfeier in die Flitterwochen, weshalb das Packen vor der Hochzeit sinnvoll ist, denn nach dem Event wollt ihr einfach nur noch eure Ruhe haben.
  • Legt euch Brautkleid und Anzug mit den entsprechenden Accessoires zurecht, so dass ihr nichts in letzter Sekunde suchen müsst. Denkt auch an Unterwäsche und Socken.
  • Geht zur Mani- und Pediküre und lasst euch (gemeinsam) noch einmal verwöhnen.

Euer Hochzeitstag

Der Tag ist gekommen

Das Wichtigste: Ruhe bewahren! Frühstückt und lauft eine Runde an der frischen Luft. Stärkt euch für den Tag. Geniesst jeden einzelnen Moment: Das Getting-Ready, die Glückwünsche Eurer Freunde und Verwandten, die Trauung, die Feier, alles! Als Braut riech an deinem Brautstrauss, vergesst kleine Pannen und Fehler und nehmt sie mit Humor. Keine Hochzeit läuft rundum perfekt.

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Credits: Die Hochzeits-Fee

Zum Schluss gibt die Hochzeitsplanerin Sandra Ebner noch den Rat, “dass man die Hochzeit so gestaltet, wie man will, nicht wie es von einem erwartet wird. Immer auf sein Herz hören und nichts den anderen zu liebe machen.”

Bestaunt die Arbeit der letzten 12 Monate und seht die lachenden Gesichter eurer Liebsten.

Wir wünschen euch alles Gute!

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Wie erstellt man die Sitzordnung für die Hochzeit? 5 Schritte zur richtigen Organisation.

Wie viel soll der zukünftige Ehemann zur Planung der Hochzeit beitragen?

 

Kontaktieren Sie die Dienstleister, die in diesem Artikel erwähnt wurden!

Zürich Marriott Hotel Hochzeitshotel
Bulliversum Food Trucks
Hotel Belvoir Hochzeitshotel
Nicole Please Weddings Weddingplanner
Die Hochzeits-Fee Weddingplanner
Options- Genf Hochzeitsdeko
Stil und Stiele Floristik
Sandra Ebner Weddingplanner
Chris Züger Fotografie Hochzeitsfotografen & Fotoboxen
NJ Photographs Nadine Jayaraj Hochzeitsfotografen & Fotoboxen
hemmi.photo Hochzeitsfotografen & Fotoboxen
Rhomberg Schmuck Juweliere
Teodora Simon Wedding Photographer Hochzeitsfotografen & Fotoboxen

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