Weddingplanner in Zug

➤ Zu allererst: Was macht eigentlich ein Hochzeitsplaner und was sind seine Aufgaben?

Ein Hochzeitsplaner ist ein Dienstleister, der Euch bei der Hochzeistplanung komplett oder auch nur teilweise beratend unterstützt. Die meisten Hochzeitsplaner unterscheiden hier zwischen einem Full-Service-Paket (All-Inclusive), Teilpaketen und Einzelleistungen. Dabei könnt Ihr natürlich selbst entscheiden, wie viel Hilfe Ihr tatsächlich benötigt/in Anspruch nehmen wollt und ob für Euch eine Unterstützung bei der kompletten Planung der Hochzeit in Frage kommt oder Ihr z.B. nur Hilfe beim Dekorationskonzept oder der Festtagsbetreuung benötigt. Fast alle Hochzeitsplaner bieten Euch ein erstes kostenfreies Kennenlern-Gespräch an – dabei könnt Ihr herausfinden, ob die Chemie zwischen Euch stimmt! Denn das ist das A und O bei der Buchung eines Hochzeitsplaners!
Daher unser Tipp: Da das Planen einer Hochzeit ein sehr persönlicher und oftmals auch sehr emotionaler Prozess ist und Euch der Hochzeitsplaner in dieser ganzen Zeit beratend zur Seite steht (mindestens 1 Jahr vor dem Hochzeitstermin), Eure Familie (und Trauzeugen) kennenlernen wird, Ihr Euch sicherlich mehrmals im Monat mit ihm treffen werdet und im ständigen Austausch mit ihm steht, ist es unausweichlich, dass Ihr eine sehr enge und meist sogar freundschaftliche Beziehung zueinander aufbauen werdet. Ihr solltet Euch daher also von Anfang an wohl in seiner Gegenwart fühlen und ihm vertrauen können.

➤ Welche Leistungen sind normalerweise in den Paketen enthalten?

Ein Full-Service-Paket (All-Inclusive-Paket) beinhaltet im Normalfall folgende Dienstleistungen:

* Konzepterstellung für Eure Hochzeit (inkl. Farbkonzept, Dekorationskonzept, „roter Faden“)
* Erstellung von Timings und Budgets
* Planung, Vermittlung und Buchungen von allen Dienstleistern (u.a. Location, Catering, Papeterie (Einladungsmanagement, Hochzeitswebseite), Beratung bei Auswahl Brautkleid und Hochzeitsanzug, Eheringe, Floristik & Dekoration, Torte, Entertainment, Musik, Künstler, Transport, Fotograf & Videograf, Styling, Gastgeschenke u.s.w.)
* Kommunikation mit und Kontrolle von externen Dienstleistern (Terminierung, Begleitung und Beratung bei den Dienstleisterterminen, Kontrolle der Arbeitsabläufe, Vertragskontrolle des Dienstleistungsangebotes, Prüfen von Kostenvoranschlägen)
* Planung und Organisation Eurer Zeremonie oder Feierlichkeit (Themen-, Ablauf- und Personalplanung, Erstellung von Tischplänen, Raumkonzepten etc.)
* Gästemanagement (Ansprechpartner für alle Gäste, Druckunterlagenberatung, Versand der Einladungen, Verwaltung der Gästeliste, Ideenratgeber für Angehörige, Trauzeugen, Freunde und Hoteloptionierungen etc.)
* Festtagsbetreuung (inkl. Vorab-Check der Location, Dekoration, meist sogar Aufbau des Mobiliars vor Ort, Koordination der Dienstleister am Veranstaltungstag, Überwachung des Ablauf- und Zeitplans, Ansprechpartner für alle Beteiligten, Gästebetreuung und ggf. Überwachung von Abbau des Equipments)
* After-Event-Service (Entsorgung, Rechnungswesen, Feedbackgespräche und ggf. Flitterwochenorganisation)

Viele Hochzeitsplaner bieten z.B. auch die folgenden Leistungen als Teilpakete an:

* Location-Scouting (Location, Kirche)
* Dienstleister-Suche (Recherche einzelner Dienstleister für Eure Hochzeit)
* Hochzeits-und Eventdesign, Styling (Erstellung des Hochzeitskonzepts / Dekorationskonzepts & Dekoration/Aufbau am Tag der Hochzeit)
* Event-Koordination (Festtagsbetreuung am Tag Eurer Hochzeit)
* “Pimp my Wedding” (Ihr habt die Planung Eurer Hochzeit bereits vorgenommen und möchtet gerne noch ein paar besondere Ideenvorschläge bzw. besondere Details, die das Fest einzigartig machen sollen)
* Weitere Einzelleistungen (Planung des Junggesellenabschiedes, Hilfe bei der Planung und Vorbereitung eines besonderen Heiratsantrages, Flitterwochenplanung)

➤ Was sind die Vorteile eines Hochzeitsplaners?

* Während der Planungzeit habt Ihr immer nur EINEN Ansprechpartner, bei dem jegliche Koordination und Organisation zusammenläuft (anstelle von vielen verschiedenen Dienstleistern, die Ihr koordinieren müsst)
* Vor allem bei der Locationsuche lohnt es sich einen Hochzeitsplaner zu engagieren. Gerade dieser Planungspunkt nimmt viel Zeit in Anspruch, da er mit einer genauen Recherche verbunden ist. Der Planer kennt bereits den Großteil aller Locations und weiß worauf man achten sollte wenn man eine Auswahl trifft. Er kann Euch außerdem die Vor- und Nachteile der Location aufzeigen und Euch von seinen Erfahrungen mit den Locations berichten. Darüber hinaus kennt er weitaus mehr Locations als Ihr im Internet finden könnt!
* Ein Hochzeitsplaner erspart Euch in der Regel bis zu 200-250 Arbeitsstunden – diese könnt Ihr in Eurer Verlobungszeit für durchaus sinnvollere und wertvollere Dinge nutzen!
* Mit einem Experten aus der Hochzeitsbranche profitiert Ihr immer von Empfehlungen jeglicher Dienstleister und werdet gut über das Preis-Leistungs-Verhältnis beraten
* Der Hochzeitsplaner hält immer das Budget für Euch im Auge und weist auch auf Möglichkeiten hin, wie man wo am besten einsparen kann
* Der Hochzeitsplaner übernimmt das komplette Management aller Posten und Dienstleister und nimmt Euch damit eine Menge Arbeit ab – das einzige was Ihr tun müsst: Entscheidungen trefffen
* Ein Hochzeitsplaner beschäftigt sich stetig mit den neusten Trends und Ideen der Branche und kann Euch somit viele Insider-Tipps und Inspirationen geben
* Freunde und Familie werden entlastet, weil ein Experte den ganzen Planungsporzess übernimmt! Dies ist vor allem am Hochzeitstag selbst goldwert, denn Ihr müsst weder die Trauzeugen noch Brautmutter in die TO DOs einspannen – schließlich sollen auch Eure Liebsten den Tag zusammen mit Euch genießen können!
* Mit der wichtigste Vorteil ist die Begleitung des Hochzeitsplaners am Tag der Hochzeit. Ihr könnt vollkommen entspannt und stressfrei in EUREN Tag starten ohne Euch Sorgen wegen Ablauf und Timings machen zu müssen. Er ist der Hauptansprechpartner am Tag der Hochzeit und hält alle aufkommenden Probleme von Euch fern (und löst diese gekonnt und dezent im Hintergrund)
* Ganz wichtig: der Hochzeitsplaner senkt das Stresslevel während des kompletten Planungsprozesses und am Tag der Hochzeit! Ihr habt immer jemanden auf den Ihr Euch zu 100% verlassen könnt! Eine Vertrauensperson, einen Freund und jemanden bei dem Ihr Euch IMMER mal zwischendruch “ausweinen” könnt!

➤ Wie findet man den richtigen Hochzeitsplaner in wenigen Schritten?

1. Aller Anfang ist schwer: wie gestaltet man die Suche richtig?
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