Das Hochzeitsbudget richtig kalkulieren - 5 Dinge die Sie nicht vergessen sollten

Credits: Ana Pilar Padilla
Credits: Ana Pilar Padilla

Mit dem Überbringen die frohe Nachricht an alle Freunde und Verwandten haben Sie den ersten Schritt getan. Mit der Budgetplanung für Ihren grossen Tag machen Sie den zweiten. „Wir empfehlen das Hochzeitsbudget im Vorfeld festzulegen, damit man keine Überraschungen erlebt“, so die Hochzeitsplaner Mariola Dos Santos und Julia Lorenzo von Lorenzo & Dos Santos. Im Durchschnitt sollten Paaren zwischen 25.000 und 40.000 CHF für Ihre Hochzeit einplanen. Weddingplaner Angelika Bernard ergänzt: “Viele schauen erst einmal erstaunt, wenn man Ihnen mitteilt, dass eine durchschnittliche Hochzeit mit 50 Gästen bei 20.000 CHF anfängt”. Ein solches Budget beinhalten die Inanspruchnahme professioneller Dienstleister. In 5 Schritten haben wir Ihnen aufgelistet was Sie bei der Planung nicht vergessen sollten und wie Sie ihr Budget richtig kalkulieren.

1. Planen Sie der Anzahl der Gäste

Der Kernpunkt der richtigen Planung ist die Anzahl der Gäste. Diese ist ausschlaggebend für die Grösse der Location und die Planung der Verpflegung. Finden Sie deshalb vorher heraus, was Ihre Herzenswünsche sind, so Angelika Bernard. Worauf legen Sie am meisten Wert?

Ihre Gäste

Haben Sie ein kleines Budget müssen Sie vielleicht auf die eine oder andere Person verzichten. Kompromisse muss man bei jedem Budget eingehen. Durchschnittlich erscheinen bei einer Hochzeit 150 Personen.

Bankett

Egal wie gross Ihr Budget ist, die Hälfte davon sollten Sie für das Bankett einplanen. Im Durchschnitt  werden bei einer Hochzeit 90-120 CHF pro Kopf bezahlt. Jedes Paar entscheidet natürlich selbst ob es mehr oder weniger ausgeben kann und möchte.

Mara Cirillo von White-Notes Weddingplanner erzählt, dass eine Feier in einem Restaurant einfacher zu kalkulieren sei. Es gäbe weniger Elemente die extra organisiert und bezahlt werden müssten, da die Location diese meistens bereits anbiete. Sie betont ausserdem, dass bei jeder Location neben der Raummiete noch andere Extras bezahlt werden müssen. Mara Cirillo schlägt vor mindestens einen Catering-Anbieter vor der Buchung auszuprobieren. Wenn möglich sogar am Veranstaltungsort. So haben Sie eine Vorstellung davon wie Ihre Hochzeit aussehen könnte und ob Ihnen diese Variante gefällt.

Weitere Ausgaben

Während der Feier werden kleine Gastgeschenke an die Gäste verteilt. Für diese können die Kosten unterschiedlich hoch ausfallen. Besprechen Sie als Paar wie viel Sie pro Gast ausgeben möchten.

Je höher die Gästeanzahl, desto höher die geforderte Menge an Transportmitteln. Überlegen Sie sich ob sie Fortbewegungsmittel für grössere Gruppen organisieren wollen und berücksichtigen Sie die anfallenden Kosten dafür.

2. Ihre Kleidung

Informieren Sie sich über Preise und Geschäfte bevor Sie entscheiden wie viel Sie genau für Ihre Hochzeitskleidung ausgeben können und wollen. Wichtig: Was möchten Sie und woher? Planen Sie Budget und Zeit gut. Angelika Bernard sagt: “Oft wird beim Brautkleid mehr ausgegeben als budgiert, da der Mädchentraum vom Prinzessinenkleid sich in der Zeit meist nicht ändert”.

Preise

Der Preis des Brautkleides fällt oftmals deutlich höher aus als der für den Anzug des Bräutigams. Im Schnitt sollten Sie etwa zwischen 600 bis 2000 CHF für das Kleid und 350 bis 700 CHF für den Anzug einplanen. Die deutlich höheren Kosten für die Braut entstehen durch die besonderen Stoffen und Details des Kleides, die benötigte Pflege, sowie durch den Arbeitsaufwand der in jedem Brautkleid steckt. Je nachdem wo Sie die Kleidung für Ihren grossen Tag kaufen und für was Sie sich entscheiden, können die Preise stark variieren.

Optionen

Es ist möglich die Kleidung für den grossen Tag in beliebigen Modegeschäften zu kaufen oder gar zu mieten. Sie sparen dadurch Zeit und Geld.  Ausserdem können Sie Ihre Wahl direkt mitnehmen und anziehen.

White-Notes Weddingplanner
Credits: White-Notes Weddingplanner

3. Listen Sie die wichtigsten Dienstleister auf

Für Ihre Hochzeit werden Sie die Arbeit einiger Dienstleister in Anspruch nehmen. Einige davon sind offensichtlich, an andere denkt man erst im Laufe der Organisation. Versuchen Sie daher bereits während der Budgetkalkulation alle Dienstleister aufzulisten.

Weddingplanner

Ein Weddingplanner kann Ihnen diese Arbeit zum großen Teil abnehmen und Ihnen bei der Planung helfen. Erfahrene Hochzeitsplaner haben guten Kontakt zu verschiedenen Dienstleistern der Hochzeitsbranche – Locations, Blumenlieferanten, Catering-Firmen, Konditoren,… – die Qualität an Ihre, großen Tag ist Ihnen dadurch sichert. Ausserdem sollte der Hochzeitsplaner das angegebene Budget gut haushalten und viele wertvolle Tipps und Tricks kennen, wo man am Fest sparen kann, sagen uns die Weddingplanner von Lorenzo & Dos Santos 

Mara Cirillo vergleicht die Hochzeitsplanung gerne mit einem Hauskauf: Kaufen Sie ein fertiges Haus gibt es einen Festpreis (selbst bei Änderungen und Extrakosten). Entscheiden Sie sich dafür ein eigenes Haus zu bauen kommen viele verschiedene Faktoren zusammen. Diese müssen alle bezahlt werden. Ein Profi hilft Ihnen dabei das Budget nicht aus den Augen zu verlieren.

Foto- und Videograf

Mit zu den wichtigsten Dienstleistern einer Hochzeit gehören Foto- und Videografen. Sie sorgen dafür, dass Sie tolle Erinnerungen an Ihren grossen Tag haben. Planen Sie mindestens 10% Ihres Budget für einen professionellen Foto- und Videografen ein.

4. Rechnen Sie mit Zusatzkosten

Man sollte immer eine kleine Summe für unvorhersehbare Nebenkosten oder Extras in sein Budget einkalkulieren. Abweichungen im Budget von ca. 10% seien normal, so Mariola Dos Santos und Julia Lorenzo. Entscheiden Sie sich für verschiedene Pakete Ihrer Dienstleister um Geld zu sparen, auch wenn es Ihnen zunächst teuer und verschwenderisch erscheint. Denn da alles individuell gestaltet werden kann, häufen sich Zusatzkosten oftmals sehr schnell an. Das kann schlecht fürs Budget sein, so Mara Cirillo von  White-Notes Weddingplanner.

Zweifel und Extras

Eine offene Bar ist das beste Beispiel: Manchmal ist der Service im Preis inklusive, manchmal wird dieser extra berechnet. Auch die Rechnung für die Musik, zum Beispiel des DJs, sollten Sie nicht unterschätzen. Schauen Sie welche Möglichkeiten Ihre Location bietet. Vergessen Sie außerdem nicht das Abendprogramm. “Achten Sie darauf, dass weniger wichtige Sachen Ihre Herzenswünsche nicht übernehmen”, sagt Weddingplaner Angelika Bernard.

Andere Serviceangebote

In den letzten Jahren haben sich verschiedene Trends etabliert. Um den Gästen etwas bieten zu können gibt es allerlei Angebote wie Food-Trucks oder Candy Bars, Photobooths in verschiedenen Variationen, Feuerwerk und vieles mehr. An solche Extras denken viele Paare am Anfang der Planung nicht. Im Endeffekt summieren sich solche Zusätze und sollten deshalb unbedingt von Anfang an im Budget einkalkuliert werden.

Unerwartetes

Auch für Notfälle, eventuelle Änderungen, etc. sollten Sie gerüstet sein. Daher gilt: Lieber zu viel Geld als zu wenig einplanen.  Ihre Hochzeit soll schließlich der schönste Tag Ihres Lebens werden.

5. Ihre Flitterwochen

Ihre Budget für die Hochzeitsreise sollten Sie bereit mit dem Budget Ihrer Hochzeit festlegen und auf derselben Liste festhalten. Je nach Reiseziel unterscheiden sich die Preise teilweise in großen Summen. Der Durchschnitt für die Reise nach der Hochzeit liegt jedoch bei ca. 3.500 CHF. Denken Sie an mögliche Zuschläge in Haupt- oder Nebensaison. Lassen Sie sich in Reisebüros beraten die auf die Organisation von Flitterwochen spezialisiert sind und achten Sie auf Rabattaktionen und verschiedene Angebote. Nehmen Sie sich Zeit um verschiedene Reisen zu vergleichen. Schliesslich sollen Sie Ihre erste gemeinsame Reise als Ehepaar in vollen Zügen geniessen können.

Zum Schluss rät Angelika Bernard, darauf zu achten, dass das alles zusammen passe und sich dies auch im Budget als Roter Faden wiederspiegle.

Nun wissen Sie worauf Sie bei der Budgetkalkulation alles denken müssen. Falls Sie schon einmal eine Idee davon haben möchten wie hoch die Kosten Ihrer Hochzeit sein könnten, machen Sie diesen Test:

Nutzen Sie ausserdem unsere Checkliste um Ihre Hochzeit zu planen. So können Sie nichts vergessen!

Weitere hilfreiche Ratschläge finden Sie hier:

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Kontaktieren Sie die Dienstleister, die in diesem Artikel erwähnt wurden!

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