Ein Hochzeitsplaner ist ein Dienstleister, der Euch bei der Hochzeistplanung komplett oder auch nur teilweise beratend unterstützt. Die meisten Hochzeitsplaner unterscheiden hier zwischen einem Full-Service-Paket (All-Inclusive), Teilpaketen und Einzelleistungen. Dabei könnt Ihr natürlich selbst entscheiden, wie viel Hilfe Ihr tatsächlich benötigt/in Anspruch nehmen wollt und ob für Euch eine Unterstützung bei der kompletten Planung der Hochzeit in Frage kommt oder Ihr z.B. nur Hilfe beim Dekorationskonzept oder der Festtagsbetreuung benötigt. Fast alle Hochzeitsplaner bieten Euch ein erstes kostenfreies Kennenlern-Gespräch an – dabei könnt Ihr herausfinden, ob die Chemie zwischen Euch stimmt! Denn das ist das A und O bei der Buchung eines Hochzeitsplaners!
Daher unser Tipp: Da das Planen einer Hochzeit ein sehr persönlicher und oftmals auch sehr emotionaler Prozess ist und Euch der Hochzeitsplaner in dieser ganzen Zeit beratend zur Seite steht (mindestens 1 Jahr vor dem Hochzeitstermin), Eure Familie (und Trauzeugen) kennenlernen wird, Ihr Euch sicherlich mehrmals im Monat mit ihm treffen werdet und im ständigen Austausch mit ihm steht, ist es unausweichlich, dass Ihr eine sehr enge und meist sogar freundschaftliche Beziehung zueinander aufbauen werdet. Ihr solltet Euch daher also von Anfang an wohl in seiner Gegenwart fühlen und ihm vertrauen können.
Ein Full-Service-Paket (All-Inclusive-Paket) beinhaltet im Normalfall folgende Dienstleistungen:
Viele Hochzeitsplaner bieten z.B. auch die folgenden Leistungen als Teilpakete an:
1. Aller Anfang ist schwer: wie gestaltet man die Suche richtig?
♥ Was sind Eure Bedürfnisse?
♥ Wie viel soll der Hochzeitsplaner übernehmen und wie viel wollt Ihr selbst organisieren?
♥ Der Alleskönner: das Internet
Das beste Mittel, um eine Vorauswahl zu treffen, ist das Internet! Auf verschiedenen Onlineportalen – wie professionellen Hochzeitsplaner – seht Ihr alle Hochzeitsplaner auf einem Blick und könnt Euch dank der Bewertungen anderer Kunden, den verschiedenen Informationen und Bildern einen Überblick verschaffen und mehrere Hochzeitsplaner miteinander vergleichen. Hilfreich sind verschiedene Filter wie Region, Stadt, Stil, etc.
Google und Instagram sind wichtige Quellen für die Recherche.Gerade die Instagram Stories sind eine tolle Möglichkeit Euren Hochzeitsplaner auch als Person kennen zu lernen. Falls Ihr bereits den ein oder anderen Dienstleister für Eure Hochzeit gebucht habt, fragt sie ruhig nach Empfehlungen – schließlich sollten all Eure Dienstleister gut zusammenarbeiten können.
♥ Im Rahmen der Möglichkeiten – Euer verfügbares Budget
Kostenpunkt Hochzeitsplaner: vergesst nicht, dass ein Hochzeitsplaner für seine Arbeit auch bezahlt werden möchte. Bei der Ausrechnung Eures Budgets solltet Ihr daher bedenken, dass auch diese Dienstleistung davon bezahlt werden muss. Schaut, welchen Planer und/oder welches Paket Ihr Euch leisten könnt.
2. Überprüft die Verfügbarkeit des Planers
♥ Erstellt eine Favoritenliste
Nachdem Ihr einige tolle Hochzeitsplaner rausgesucht habt, solltet Ihr nun eine Favoritenliste erstellen. Welcher Hochzeitsplaner gefällt Euch am besten? Welcher gefällt Euch gut, aber nicht am besten? Beachtet die Aspekte wie Stil, Kosten, Erreichbarkeit und Nähe.
♥ Das erste Kennenlernen
Bevor Ihr Euch endgültig für einen Hochzeitsplaner entscheidet, lernt Eure Favoriten persönlichen kennen, um zu schauen ob es menschlich passt und Ihr gut zusammenarbeiten könnt. Bittet daher telefonisch oder per Mail um ein persönliches Kennenlerngespräch. Wenn Ihr im Ausland oder in einer anderen Stadt heiraten möchtet, fragt nach einem Termin für ein Gespräch per Videoanruf.
♥ Die Exklusivität des Hochzeitsplaners
3. Das Kennenlerngespräch
„Das erste Gespräch dient vor allem dem gegenseitigen Kennenlernen“, so die Hochzeitsplanerin Anastasia Conze. „Der Planer muss sich einen Überblick darüber verschaffen, wie weit das Brautpaar schon mit der Planung ist und welche besonderen Vorstellungen und Wünsche es hat“. Die Expertin verrät uns, dass diese Informationen maßgebend für die Arbeit eines Hochzeitsplaners seien. Schließlich gebe es unendlich viele Möglichkeiten, wie eine Hochzeit gefeiert und gestaltet werden könne.
„Diese Fragen müssen am Anfang besprochen werden, um dann für diese Hochzeit ein individuelles Konzept erstellen zu können: Wann soll die Hochzeit stattfinden? Am Wasser, in der Stadt oder auf dem Land? Soll es nur eine standesamtliche Trauung oder auch eine kirchliche oder freie Trauung geben? Wünscht Ihr Euch einen Polterabend? Stellt Ihr Euch eine Feier auf einem Schloss, in einer Scheune oder in einem Strandrestaurant vor? Auch Farben und Stil der Hochzeit werden schon beim ersten Gespräch erörtert“.
♥ Der persönliche Arbeitsstil
Informiert Euch darüber, wie die Arbeit des Hochzeitsplaners verläuft und wie genau der gesamte Prozess der Hochzeitsplanung von Gange geht. Wie funktioniert die Organisation und Koordination, was sind die Methoden und Zeitpläne. Es ist wichtig, dass Ihr mit den persönlichen Strategien des Wedding Planners zurechtkommt, da Ihr schließlich monatelang zusammenarbeiten werden.
♥ Der Umgang mit Euren Wünschen und Vorstellungen
Nun seid Ihr an der Reihe und erzählt von Euren Vorstellungen und Wünschen. Wie sieht Eure Traumhochzeit aus? Welcher Stil gefällt Euch und was bereitet Euch Sorgen? Woran zweifelt Ihr und was steht schon fest? Schaut, wie der Profi reagiert und darauf eingeht. Fühlt Ihr Euch verstanden und gut aufgehoben?
♥ Euer Bauchgefühl
Die Antwort auf diese Frage ist entscheidend für Eure endgültige Entscheidung. Wenn Ihr Euch nicht ganz sicher seid bittet um Bedenkzeit und schlaft eine Nacht drüber. Aber! Eine gute Beziehung zum Hocheitsplaner ist das A und O und wichtig für eine erfolgreiche Hochzeitsplanung, mit der alle zufrieden sind.
4. Zeit und Geld
♥ Gutes Timing? Vergleicht Eure Kalender!
Eine Hochzeit zu planen ist eine sehr methodische und zugleich sehr kreative Arbeit. Das Zeitmanagement des Hochzeitsplaners muss perfekt sein! Deshalb solltet Ihr vorher bereits Eure Kalender abgleichen und schauen, ob es zeitlich überhaupt möglich ist, dass Ihr Euch regelmäßig trefft und telefoniert. Schließlich werden bei diesen Meetings wichtige Entscheidungen getroffen, da sollte Euer Hochzeitsplaner voll und ganz für Euch da sein und nicht noch mit anderen Dingen beschäftigt sein.
♥ Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Alle Hochzeitsplaner haben einen Dienstleister-Katalog gefüllt mit Anbietern, mit denen sie immer wieder zusammenarbeiten. Lasst Euch diesen vor Eurer Entscheidung zeigen und schaut, ob, was und wie viel Euch gefällt. Fragt auch, wie die Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern aussieht und ob es Goodies wie attraktive Rabatte oder Extras gibt, wenn Ihr Euch für einen Dienstleister entscheidet, der in dem Katalog steht.
♥ Euer Budget, die Kosten und die Extras
Selbstverständlich solltet Ihr die genauen Kosten kennen, die auf Euch zukommen werden, wenn Ihr Euch für diesen Hochzeitsplaner entscheidet. Passen diese zu Eurem Budget? Lasst Euch die Preise genau aufzählen und fragt, wo gegebenenfalls noch Extrakosten hinzukommen könnten. Ein professioneller Hochzeitsplaner wird Euch bis ins kleinste Detail unterstützen.
5. Letzter Check: Habt Ihr wirklich den perfekten Hochzeitsplaner gefunden?
Ihr konntet alles abhaken? Perfekt!
Das Team von marrytale begleitet Sie ganz persönlich durch die Planung Ihrer Traumhochzeit. Mit Liebe zum Detail und mit Sinn für Stil setzt Wedding Plannerin Zrinka Ihre Träume und Wünsche in Szene, so dass sich Ihre Persönlichkeit in Ihrer Hochzeit wiederspiegelt. Das Team von marrytale kennt sehr viel schöne Locations und arbeitet mit einem breiten Netzwerk von professionellen und zuverlässigen Partnern in der Schweiz zusammen!
Egal ob mit einem grossen oder kleinen Budget, mit Ihnen zusammen wird Zrinka und ihr Team Ihre Traumhochzeit planen. In welchem Umfang sie unterstützt werden, bestimmen Sie selbst. Ob Sie eine gesamte Hochzeitsorganisation, eine Teilplanung oder nur einen Sicherheits-Check wünschen, marrytale freut sich auf Ihre Hochzeitsgeschichte!
♥ Your perfect day
Hochzeitsplanerin ist ihr Traumberuf – weil es alles verbindet, was der Weddingplanerin von Your perfect day am Herzen liegt. Dabei macht Sie glückliche Menschen noch glücklicher. Und bei der Arbeit ist sie ausserdem immer an wunderschönen Orten, mit blühenden Blumen, fliessenden Stoffen, guten Weinen und leckerem Essen. Der Genuss und die Freude stehen ganz oben beim Erfüllen der Träume der Brautpaare. Alles soll perfekt sein am schönsten Tag, denn perfekte Tage kann man planen. Genau das ist das Motto der Expertin von Your perfect day, die Brautpaare bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt. Dabei ist sie nicht nur aufgrund ihrer Expertise und Kreativität eine grosse Hilfe, sondern auch wegen der vielen Kontakte zur renommierten Hochzeitsdienstleistern, die sie ihren Brautpaaren vermittelt.
Das eingespielte Mutter-Tochter-Gespann von Fest-Zeit Hochzeitsplanung will, dass Sie und Ihre Gäste das Besondere erleben. An Ihren Wünschen entzünden sie ihre Phantasie. Stephanie und Hanna kreieren mit Ihnen das Hochzeitsfest, von dem Sie immer geträumt haben und Ihre Gäste noch lange träumen werden.
Idee, Planung und Organisation sind die 3 Säulen zu Ihrer einzigartigen Hochzeit. Fest-Zeit begleitet Sie beim Erarbeiten von Ihrer Vorstellungen und Wünsche und gestaltet somit ein erstes Bild. Nachdem Stephanie und Hanna das Grundkonzept Ihres grossen Tages entwickelt haben, starten sie mit dem Dekorationskonzept & dem Moodboard, also mit Ihrem “roten Faden“ für das Fest. Die passenden Dienstleister für die Hochzeit werden dementsprechend mit Sorgfalt ausgewählt.♥ Swiss Wedding Agency
Die erfahrenen Weddingplaner von Swiss Wedding Agency kreieren mit Leidenschaft, viel Erfahrung und Sinn für gekonnte Arrangements eine Traumhochzeit für Sie und Ihren Partner. Wenn Sie sich schon immer eine unvergessliche Hochzeit in der Schweiz gewünscht haben, ist diese Hochzeitsagentur genau die richtige Wahl, um alle Ihre Wünsche zu erfüllen. Seit 2011 plant die Swiss Wedding Agency stylische und einzigartige Schweizer Hochzeiten und dabei stehen immer die Wünsche des Brautpaares im Mittelpunkt. Der Rundum-Service erlaubt es Ihnen, sich während der Planung völlig zu entspannen – denn die Hochzeitsplaner kümmern sich um jedes noch so kleine Detail der Feierlichkeit. Die zuständigen Hochzeitsplaner sprechen fliessend Englisch, Deutsch und Russisch und können Ihnen in vielen Städten der Schweiz (Ascona, Basel, Bern, Brunnen, Gstaad, Interlaken, Luzern, Lugano, Montreux, St. Moritz, Zermatt, Zug, Zürich) bei den Vorbereitungen behilflich sein.
Als langjähriger und international erfahrener Weddingplaner & Weddingdesigner organisiert, koordiniert und dekoriert Wedding & Events Ihre exklusive Hochzeit oder das spezielle Event in der ganzen Schweiz und im Ausland. Wedding & Events ist die richtige Adresse für Ihre unvergessliche und einmalige Traumhochzeit. Alles wird ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen vorbereitet. Die Hochzeitsplaner arbeiten voller Leidenschaft, zeichnen sich durch ihren professionellen Einsatz und die Liebe zum Detail aus. Jede Hochzeit ist individuell und massgeschneidert und wird auf höchstem Niveau umgesetzt.
Mission wie folgt: Do what you love, love what you do. Dieses Motto trieb die Experten von cm weddings an, ihre Leidenschaft zum Beruf zu machen. Nur wenn man liebt, was man tut, entsteht etwas Aussergewöhnliches – genau wie Ihre Hochzeit. Als zertifizierte Hochzeitsplaner ist cm weddings Ihr perfekter Partner dafür. Ihre Liebe verdient es gefeiert zu werden! Luft und Liebe reichen aber nicht aus, um aus Ihrer Hochzeit einen der schönsten Tage in Ihrem Leben zu machen. Wir helfen Ihnen sehr gerne mit innovativen Ideen, einem massgeschneiderten Konzept und einem koordinierten Ablauf. Sie müssen sich um nichts kümmern und können Ihre Hochzeit mit der Hilfe von cm weddings in vollen Zügen geniessen.
Best moments plant und organisiert für Sie jede Art von Hochzeit – klein und fein oder doch lieber pompös? Ganz gleich, für welche Art von Fest Sie sich entscheiden, Best moments weiss, wie das Hochzeitsfest ein voller Erfolg wird. Die Hochzeitsplanerinnen zeichnen sich durch ihre pure Leidenschaft für den Beruf auf – ihr wichtigstes Ziel ist es stets, mit jeder Hochzeit etwas Einzigartiges und Individuelles zu realisieren. Wer übrigens glaubt, sich eine Hochzeitsplanerin nicht leisten zu können, irrt. Dank des gut ausgebauten Netzwerkes von Best moments und vielen weiteren Schweizer Hochzeitsplanern erhalten Sie bei Lieferanten und Partnern reduzierte Konditionen, was Ihr Honorar meist vollumfänglich kompensiert. So wird das professionelle Planen von Hochzeiten auch in der Schweiz immer beliebter.
Kompetenz, Leidenschaft und Kreativität – dadurch zeichnen sich die Experten von Your big day aus, die mit Können und Erfahrung dafür sorgen, dass Ihre Hochzeit in der Schweiz unvergesslich wird. Wenn Sie nicht genügend Zeit für die Vorbereitungen Ihrer Hochzeit haben und auch gar nicht wissen, womit Sie überhaupt anfangen sollen, ist es am besten, wenn Sie sich an echte Experten wenden. Die Unterstützung durch Your Big Day hilft Ihnen dabei, entspannt in die Hochzeitsplanung zu starten und all Ihre Wünsche zu verwirklichen. Save the Date-karten, Gastgeschenke, Tischdekoration – lassen Sie sich von den Experten bei der Auswahl beraten und geben Sie die Gesamtorganisation Ihres grossen Festes in gute Hände. Neben der Gesamtorganisation ist auch eine Teilorganisation oder individuelle Beratung durch die Hochzeitsplaner möglich – auf diese Weise können Sie sich zu bestimmten Aspekten beraten lassen oder nur einen Teil der Planung an Your Big Day übergeben.
♥ Liebesding – all about Weddings
Hochzeitsplanung ist eine Kombination aus unbeschreiblichen Emotionen und perfekter Vorbereitung. Das Team von Liebesding – all about Weddings möchte liebenswerte Paare bei der Vorbereitung ihres wichtigsten Tages unterstützen und dabei auf jeden noch so kleinen Wunsch zur Hochzeit eingehen. Mit über fünfzehn Jahren Erfahrung glänzt die erfahrene Hochzeits- und Eventplanerin Simone auf der ganzen Linie und hat schon viele Hochzeiten betreut. Simone und Marleen haben immer den Überblick, ist ein grosses Kommunikationstalent und sind voller wundervoller Ideen für Ihre Hochzeit. Jede Herausforderung meistern die beiden mit Bravour und in ihren Händen wird das Fest schlichtweg einzigartig.
