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Die perfekte Hochzeitslocation finden – Wie ihr den Ort für die Hochzeitsfeier richtig auswählt!

Die Suche nach der richtigen Hochzeitslocation kann schwierig sein. Um euch die Qual der Wahl zu erleichtern, haben wir euch verschiedene Aspekte aufgelistet, die euch die Entscheidung für die richtige Location erleichtern.

Die perfekte Hochzeitslocation finden – Wie ihr den Ort für die Hochzeitsfeier richtig auswählt!
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Der Veranstaltungsort der Hochzeit ist ein zentraler Aspekt bei der Hochzeitsplanung, wenn nicht sogar der wichtigste aller Punkte auf der Checkliste. Bei der Wahl der Hochzeitslocation muss einiges bedacht werden: die Grösse der Hochzeit, das Budget, die Art der Feier und und und. Da Hochzeitslocations ausserdem schnell ausgebucht sind, geraten Brautpaare oft unter Druck und müssen sich entscheiden. Damit ihr eine stressfreie Entscheidung treffen könnt, haben wir euch 5 Aspekte aufgelistet, die es bei der Wahl der richtigen Location zu beachten gilt.

  1. Der Standort 
  2. Die Räumlichkeiten
  3. Die Exklusivität
  4. Die Gäste
  5. Die Extras
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Credits: Theater Casino Zug

1. Der Standort 

Geografische Lage und Erreichbarkeit

Obwohl viele Paare einen Ort in der Nähe ihres Zuhauses wählen, beschliessen andere ihre Hochzeit an einem anderen, fremden, aussergewöhnlichem Ort zu feiern, manchmal auch im Ausland. In jedem Fall muss die Location für alle Gäste gut erreichbar sein. Es erleichtert die Anreise der Gäste ungemein, wenn es mehrere Möglichkeiten gibt den Veranstaltungsort zu erreichen. Wenn dies nicht der Fall sein sollte überlegt, ob ihr es euch leisten könnt, Transportmittel zur Verfügung zu stellen.

Die Entfernung der verschiedenen Veranstaltungsorte

Wenn eure Zeremonie und die Feier nach der Trauung am selben Ort stattfinden, dann habt ihr eine Sorge weniger. Allen Brautpaaren, die zwei verschiedene Locations suchen, legen wir es ans Herz die Entfernung der Veranstaltungsorte kurz zu halten. Informiert in jedem Fall eure Gäste über die Strecken und erklärt euren Lieben, wie sie von einem Ort zum anderen kommen.

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Credits: Schloss Hünigen

Unterkünfte in der Umgebung

Bei vielen Hochzeiten gibt es Gäste, die von weiter weg anreisen. Für diese gilt es eine Unterkunft zu organisieren oder zumindest zu empfehlen. Wendet euch an ein nahe gelegenes Hotel oder eine andere Unterkunft und handelt, wenn möglich, einen Sonderpreis aus. Vor allem, wenn ihr in einem Hotel feiert, solltet ihr euer Glück versuchen.

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Credits: Carlton Hotel St. Moritz

Unsere Expertin vom Theater Casino Zug sagt zu den Themen Lage, Erreichbarkeit und Umgebung Folgendes:

 «Gibt es klare Vorstellungen darüber, wo die Feier stattfinden soll? Möglichst weit weg von zuhause, so dass niemand mehr nach Hause fahren muss? Am See oder in den Bergen Wichtige Fragen, über die ihr euch vorab Gedanken machen solltet. «Handelt es sich bei der Location um einen zentralen Ort für alle Hochzeitsgäste, wie zum Beispiel das Theater Casino Zug, das auch gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist? Und soll der Ort eine persönliche Bindung fürs Hochzeitspaar haben?»

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Credits: Theater Casino Zug

2. Die Räumlichkeiten

Gesamtfläche

Was ist das Besondere dieser Location? Wie gross ist sie? Wie viele Zimmer stehen zur Verfügung? Gibt es eine Aussenfläche, wie einen Garten? Bereitet bereits vorher Fragen in Bezug auf eure Wünsche und Vorstellungen vor und stellt diese bei der Besichtigung. Macht das Beste daraus! Erst mit der richtigen Location könnt ihr alles weitere entscheiden und planen.

Der Aussen- und Innenbereich

Lasst euch verschiedene Räume zeigen und besichtigt verschiedene Locations. Das wird euch dabei helfen, den richtigen Ort für eure Hochzeitsfeier zu finden. Versucht euch vorzustellen, wo ihr mit euren Gästen zusammen speist, tanzt und Spass habt. Eventuell benötigt ihr in einer Location mehrere Räume, um die ideale Feier zu organisieren. Ihr entscheidet.

Wenn ihr euch eine schöne Aussenfläche wünscht, lasst euch diese zeigen. Hochzeiten im Grünen verdienen es an dieser Stelle, dass zwei mal hingeguckt wird.

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Credits: Schloss Hünigen

Der richtige Ort für eure Zeremonie

Wenn ihr euch für eine religiöse Trauung entschieden habt, dann wisst ihr vermutlich bereits, in welcher Kirche, Kapelle oder anderem Ort ihr die Zeremonie abhalten möchtet. Feiert ihr eine zivile Hochzeit oder eine freie Trauung, dann überlegt, ob Zeremonie und Feier in derselben Location stattfinden sollen oder nicht. Für standesamtliche Hochzeiten gibt es zum Beispiel auch bestimmte Hallen oder Gärten. Informiert euch vorab, besprecht gemeinsam eure Wünsche und überprüft alle Möglichkeiten.

Alternativen für schlechtes Wetter

Bei manchen Hochzeiten spielt das Wetter leider nicht mit. Plötzlicher Regen bei einer Gartenhochzeit kann den grossen Tag schnell ruinieren. Informiert euch deshalb besser von Anfang an über Alternativen und fragt bei Aussenanlagen nach, was passiert, wenn es regnen sollte. Vorsorge ist besser als Nachsorge.

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Credits: Schloss Hünigen

3. Die Exklusivität

Mehrere Veranstaltungen

Findet heraus, ob eine oder mehrere Veranstaltungen gleichzeitig in eurer Wunschlocation gefeiert werden. Dies kann von grosser Bedeutung sein. Besprecht vorab als Paar, ob es für euch in Ordnung ist, wenn in eurer Location parallel andere Feiern gefeiert werden.

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Credits: Theater Casino Zug

Die Privatsphäre

Für den Fall, dass ihr die Location mit anderen Feiernden teilt, stellt sicher, dass alle Beteiligten die Grenzen kennen und dass ihr und eure Gäste ausreichende Privatsphäre habt. Eine Hochzeit ist eine intime Feier, die nicht durch andere Veranstaltungen gestört werden sollte.

Sperrstunde

Jede Location hat einen Zeitplan, vor allem solche die mehrere Veranstaltungen am selben Tag abhalten. Fragt deshalb vorher, ob es eine Sperrstunde gibt oder nicht. Selbst wenn es keine Sperrstunde geben sollte, ist es sinnvoll sich vorher darüber Gedanken zu machen und abzusprechen, wie lange die Feier ungefähr gehen sollte und was passiert, falls der Zeitplan nicht eingehalten werden kann.

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Credits: Giardino Mountain

Das Theater Casino Zug ergänzt: «Jede Location hat unterschiedliche Bedingungen was die Mietdauer betrifft. Es gibt Locations, die eine Schlusszeit ihrer Location auf 24.00 Uhr ansetzen müssen, da sie in einem Wohnquartier liegen. Andere Locations, wie das Theater Casino Zug bieten ‹Open-End› an. Da ein so spezieller Tag nie enden sollte. Je nach Feiermodus der Gäste ist dieser Faktor ein wesentlicher Entscheidungsgrund und muss von Anfang an berücksichtigt werden».

4. Die Gäste

Kapazität

Egal wie gross oder klein der Veranstaltungsort sein soll, es ist wichtig sich darüber zu informieren, ob es eine Mindestanzahl an Gästen geben muss oder ob eine bestimmte Gruppengrösse nicht überschritten werden darf. Besprecht beim Besichtigungstermin, ob die Location für eure Gästeanzahl geeignet ist. Versucht, eure Gästeanzahl an die Location anzupassen und nicht die Location an die Gästeanzahl. Das gilt vor allem für Hochzeiten mit langer Gästeliste.

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Credits: Carlton Hotel St. Moritz

Absagen

Wenn ihr bereits über die Gästeanzahl sprecht, solltet ihr euch auch darüber informieren, was passiert, wenn auf Grund mehrerer Absagen Gäste nicht kommen können. Bekommt ihr das Geld für diese Anzahl der Gäste zurück oder gibt es bereits im Voraus verschiedene Rabattaktionen für eine bestimmte Gästeanzahl. Zögert nicht nachzufragen.

Bestätigung der Hochzeitsgäste

Ihr solltet eurer Hochzeitslocation so früh wie möglich die exakte Gästeanzahl nennen. Frühe Rückmeldungen der Gästen sind nicht nur für die Erstellung der Sitzordnung und finalen Gästeliste, sondern auch für die Planung der Gastronomie, der Tischordnung und der benötigten Mitarbeitenden sehr hilfreich.

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Credits: Theater Casino Zug

Unser Profi vom Theater Casino Zug betont: «In erster Linie muss geklärt werden wie gross die Hochzeitsgesellschaft sein wird. Dieser Punkt grenzt von Beginn weg schon wesentlich die Suche nach der passenden Location ein. Denn je nach Saal-/Raumgrösse und den dazu entsprechenden Bestuhlungswünschen kann die Location zu klein/zu gross oder unpassend sein».

5. Die Extras

 Konsum

Manchmal gibt es Getränkepauschalen, manchmal nicht. Informiert euch darüber, was genau in den Servicekosten enthalten ist und was gegebenenfalls extra hinzukommt – Stichwort: Zapfengeld. Lasst euch einen ungefähren Endpreis vorrechnen und fragt, was die Locations als Zusatzleistung anbieten und wie sich dadurch die Kosten verändern. Dasselbe gilt für mitgebrachte Sachen wie Torte oder Getränke.

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Credits: Schloss Hünigen

Dekoration und Beleuchtung

Stellt die Location Dekoration zur Verfügung oder muss diese organisiert werden? Wenn die Location Dekoration hat, darf auch eigene mitgebracht werden? Fallen Extrakosten an? Fragt auch, ob ihr eure eigenen Hochzeitsplaner mitbringen können, auch wenn es bereits einen Dekorations– und Beleuchtungsservice gibt. Auch gut zu wissen ist, ob es bestimmte Richtlinien für Dekoration und Beleuchtung gibt.

Tischordnung

Stellt sicher, dass ihr beim Aufbau der Tische und der verschiedenen Räume für die Party eine breite Palette an Möglichkeiten habt, so dass alles euren Wünschen entspricht. Jedes Paar ist individuell, so auch die Familien und Freunde und die Art zusammen zu feiern. Es sollte daher möglich sein, diese nach euren Wünschen zu platzieren. Aber denkt daran, dass es immer eine gewisse Einschränkung gibt.

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Security und Parkservice

Ihr möchtet vermeiden, dass ungeladene Gäste auf eurer Hochzeit erscheinen? Fragt nach einem Sicherheitsservice. Falls keiner vorhanden ist, fragt, ob es möglich ist, selbst einen zu organisieren. Natürlich ist eine Security nicht notwendig.

Der Transport für eure Gäste sollte von euch organisiert werden. Allerdings solltet ihr euch über die Möglichkeiten des öffentlichen Nahverkehrs und Parkplätze informieren. Falls nicht genügend Parkplätze vorhanden sind, braucht ihr einen Plan B.

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Rücktrittsversicherung

Auch wenn ihr voller Vorfreude und Zuversicht eure Hochzeit plant und vermutlich alles gut laufen wird, solltet ihr euch über Stornierungsbedingungen informieren und bei sehr hohen Kosten eine Rücktrittsversicherung abschliessen. Es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren und plötzlich seid ihr dazu gezwungen die Feier abzusagen. Für diesen Fall wäre es ein kleiner Trost, zumindest das Geld wieder zu bekommen. Wie bereits gesagt, viele Locations bieten verschiedene Möglichkeiten an, wenn Pläne nicht so laufen wie sie sollten.

Die Expertin vom Theater Casino Zug fügt einen wichtigen Aspekt hinzu: das Budget.

«Auch dieser Punkt muss von Beginn weg berücksichtigt werden. Fakt ist, eine Location zu mieten und dazu ein passendes Catering zu buchen, fällt in der Regel etwas grösser ins Budget als in einem Restaurant oder Hotel zu feiern (je nach Hotel, respektive Restaurantwahl). Darum soll von Anfang an ein entsprechendes Budget erfasst werden um zu prüfen, ob die Locationmiete inklusive Catering auch im Rahmen des Möglichen liegen oder nicht. Die Mieten im Theater Casino Zug sind erschwinglich. Dazu ist das Catering direkt mit einem fixen Team vor Ort. Das heisst, dass keine Zusatzkosten entstehen für die Anlieferung oder Mitarbeitenden.»

Kontaktieren Sie die Dienstleister, die in diesem Artikel erwähnt wurden!

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