Hotels für die Hochzeit in Graubünden

Erste Überlegungen bei der Suche nach dem perfekten Hotel für Eure Hochzeit

Warum in Graubünden Hochzeit feiern?

Vielleicht wohnt Ihr in Graubünden und für Euch ist klar: Nichts geht über Euren Kanton. Ihr wollt da feiern, wo Ihr zu Hause seid! Andere Brautpaare wollen aber mal raus aus dem Alltag. Oder Ihr habt einen speziellen Bezug zu Graubünden, weil Ihr Euch dort kennen und lieben gelernt habt oder Eure erste gemeinsame Reise nach Graubünden ging. Oder Ihr habt Euch in den Kanton einfach verliebt. Kein Wunder. Graubünden ist vielseitig. Wilde, ursprüngliche Natur ist genauso zu finden wie moderner Lifestyle. Stille, urige Bergdörfer auf der einen Seite und elegante Hotels auf der anderen. Apropos Hotel: Warum eigentlich nicht im Hotel die Hochzeit feiern. Da schlägt man doch gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe! Hier die Vorteile für eine Feier im Hotel.

Etwas weiter unten findet Ihr unsere TOP-Hotel-Favoriten für Graubünden!

Warum bietet es sich an im Hotel seine Hochzeit zu feiern?

Es gibt immer mehr Brautpaare, die auf eine Hochzeitsfeier im Hotel setzen. Verständlich! Exzellenter Service, leckeres Essen, bester Service, unterschiedliche Räumlichkeiten und dazu Übernachtungsmöglichkeiten für die auswärtigen Gäste. Bei einer Hochzeitsfeier habt Ihr alles unter einem Dach. Das bedeutet, weniger Kontaktpersonen für Absprachen, entspanntere Vorbereitungszeit und kürzere Organisationslisten. Ausserdem gibt es so viele unterschiedliche Hotels – von rustikal bis elegant, von schnuckelig klein bis imposant und gross – dass wirklich jedes Brautpaar das ideale Hotel, perfekt auf seine Hochzeitsfeier zugeschnitten, findet. Noch ein Vorteil: Die meisten Hotels bieten Rundum-Pakete an. Dazu später mehr.

Worauf müsst Ihr im ersten Schritt der Suche achten? 

Worauf Ihr bei der Besichtigung der Hotels in Graubünden achten müsst

Allgemeines

Vermutlich wollt Ihr Euch mehrere Hotels anschauen, um einen Vergleich zu haben. Das ist gut so! Fragt während der Besichtigung, wie gross die einzelnen Räume sind, für wie viele Gäste sie ausgelegt sind, wie es mit der Technik aussieht, wie viele Zimmer Ihr reservieren könnt und – falls Ihr den Sektempfang oder einen Teil der Hochzeit draussen feiern wollt – ob es eine Garten oder Hof gibt. Auch von Wichtigkeit ist die Frage, ob Ihr die einzige Feiergesellschaft seid oder ob mehrere Feiern gleichzeitig stattfinden. Und wenn Ihr schon bei der Privatsphäre seid, könnt Ihr auch gleich nach der Sperrstunde fragen. In manchen Hotels ist zu einer bestimmten Uhrzeit Schluss. Wenn nicht, müsst Ihr Euch überlegen, ob Ihr die Feier zeitlich begrenzen wollt. Am besten macht Ihr Euch zu jeder Hotelbesichtigung Notizen. Schreibt auch auf, was Ihr an dem jeweiligen Hotel besonders mögt.

Lasst Euch die verschiedenen Räumlichkeiten auf jeden Fall zeigen! Nur so bekommt Ihr ein Gefühl dafür, welcher Raum und welches Hotel das passende für Euch ist. Dafür kann es von Vorteil sein, schonmal zu visualisieren: Könnt Ihr Euch vorstellen, hier mit Euren Gästen Euren grossen Tag so zu feiern, wie Ihr es Euch vorstellt?

Plant Ihr, Eure Hochzeit im Freien zu feiern, zumindest teilweise, solltest Ihr Euch einen Plan B überlegen. Oder Euch zumindest darüber informieren, was das Hotel im Fall von Regen anbietet.

Mindestanzahl an Gästen

In vielen Hotels gibt es eine Mindestanzahl an Gästen. Bedeutet: Bringt in Erfahrung, wie viele geladene Gäste Ihr mindestens oder auch maximal haben dürftet, um im jeweiligen Hotel feiern zu können. Häufig hängt die Mindest- oder Maximalzahl mit der Raumgrösse zusammen. Solltet Ihr mehr Gäste haben als in einem Hotel erlaubt ist, solltet Ihr vielleicht doch auf ein anderes Hotel ausweichen statt die Gästeliste krampfhaft und mit Bauchschmerzen zu kürzen. Apropos Gästeliste: Was ist, wenn Ihr mehrere Absagen erhaltet? Bekommt Ihr die Pauschale pro Gast zurück? Gibt es Rabattaktionen für eine gewisse Anzahl an Gästen? Fragt nach!!! Ebenso solltet Ihr dem Veranstalter Bescheid geben, sobald Ihr Eure definitive Gästeanzahl kennt. Das Hotel wird Euch danken. Denn für die Planung des Services, der Tischordnung und auch des gastronomischen Bereichs ist es hilfreich, so früh wie möglich alle organisatorischen Fakten zu kennen.

Die Planung der Einzelheiten für Eure Hotel-Hochzeit in Graubünden

Hochzeitsarrangements

Viele Hotels bieten unterschiedliche, individuelle Leistungen an. Sei es unterschiedliche Essens-/und Getränkepauschalen oder gar ganze Hochzeitsarrangements, die mitunter auch kombiniert oder verändert werden können. Hochzeitsarrangements beinhalten unterschiedliche Pakete. In einigen sind die Raummiete, das Essen, die Getränke, der Empfang und das Mitternachtsmenü enthalten. Andere Arrangements spannen auch die Übernachtung, das Getting Ready oder das Fotoshooting mit ein. Die Kosten eines Hochzeitsarrangements werden meist mit Preisen pro Person angegeben.

Essen & Trinken

Manche Hotels bieten Getränkepauschalen an. Fragt den Veranstalter, was in den Servicekosten enthalten ist und was extra gezahlt werden muss. Lasst Euch einen ungefähren Endpreis ausrechnen. Dasselbe gilt für mitgebrachte Sachen wie Torten oder spezielle Getränke, beispielsweise Euren Lieblingswein. Normalerweise muss man für mitgebrachten Wein und auch anderer Getränke ein sogenanntes Zapfengeld zahlen. Berechnet, ob es sich wirklich lohnt oder ob Ihr doch auf die Getränke des Hotels zurückgreift. In punkto Hochzeitsessen müsst Ihr entscheiden, wie Ihr essen wollt: à la carte, in Form von Menü oder Buffet. Manchmal bieten Hotels auch eine Kombination verschiedener Varianten an, beispielsweise die Vorspeisen und den Nachtisch als Buffet und den Hauptgang am Tisch serviert. Solltet Ihr Euch ein spezielles Catering von ausserhalb wünschen oder zumindest das Kuchenbuffet selber mitbringen wollen, müsst Ihr das unbedingt vorher abklären. Manche Hotels erlauben keine mitgebrachten Speisen.

Technik, Deko & Beleuchtung

Technik, Ausstattung, Dekoration und Beleuchtung ein weiterer grosser Punkt auf Eurer Liste. Die technischen Voraussetzungen müssen für den DJ, die Band, eventuell romantisches Licht oder eine geplante Videopräsentation gegeben sein. Könnt Ihr den Raum von dem Dekorateur oder Floristen Eurer Wahl schmücken lassen oder stellt das Hotel die Dekoration? Auch gut zu wissen: Gibt es bestimmte Richtlinien für Dekoration und Beleuchtung?

Rücktrittsversicherung

Informiert Euch über die Stornierungsbedingungen! Auch wenn niemand daran denken will, dass die Hochzeit ins Wasser fallen könnte, so kann immer etwas passieren und die Hochzeit muss abgesagt werden. Plant Ihr eine grosse Hochzeit, ist eine Rücktrittsversicherung eventuell sinnvoll. Müsst Ihr die Hochzeit absagen, wäre es zumindest ein kleiner Trost, das Geld nicht umsonst ausgegeben zu haben. Auch andersherum: Fragt das Hotel, was passiert, wenn das Hotel die Hochzeit nicht wie geplant stattfinden lassen kann, beispielsweise weil es einen Wasserschaden gibt. Natürlich ist dieser Part nur dazu da, um auf Nummer Sicher zu gehen. Sicherlich läuft alles wie geplant und Ihr feiert Eure Traumhochzeit!