Hotels für die Hochzeit in Basel-Stadt

Schritt 1: Auswahl des genauen Standorts des Hotels

➜ Hochzeit feiern im Hotel in Basel

Hotels erfreuen sich zur Feier der eigenen Hochzeit immer grösserer Beliebtheit. Kein Wunder! Erstklassiger Service, gute Gastronomie, unterschiedliche Räumlichkeiten, Schlafmöglichkeiten für Gäste von Auswärts – alles unter einem Hut und die Brautpaare können sich ganz aufs Feiern freuen, statt sich in Organisationslisten zu verlieren. Und das Ganze im pulsierenden Basel, wunderschön im Dreiländereck zwischen Frankreich und Deutschland gelegen, mit Blick auf den Rhein  – ein perfektes Fleckchen Erde, um sich das Ja-Wort zu geben.

Etwas weiter unten findet Ihr unsere TOP-Hotel-Vorschläge für Basel! Auf keinen Fall verpassen, denn vielleicht ist Euer Traumhotel mit dabei! 🙂

➜ Vorteile für eine Feier im Hotel

Es gibt so eine grosse Auswahl an unterschiedlichen Hotels, dass wirklich jedes Brautpaar fündig wird. Ausserdem sind auch die gebotenen Räumlichkeiten abwechslungsreich. Neben den Tagungsräumen werden häufig Wintergärten, Bars, Ballsäle oder auch die Lounge als Feierort im romantischen, eleganten oder rustikalen Ambiente angeboten. Hier ist wirklich für jedes Brautpaar eine Konstellation für ihre Traumhochzeit da. Ausserdem bieten viele Hotels Rundum-Pakete an, sodass Ihr Sektempfang bis zur Schlafmöglichkeit – bei Wunsch auch noch mehr Extras –

➜ Geografische Lage und Erreichbarkeit

➜ Die Entfernung der verschiedenen Veranstaltungsorte

Wenn Eure Zeremonie und die Feier nach der Trauung am selben Ort stattfinden, dann habt Ihr eine Sorge weniger. Allen Brautpaaren, die zwei verschiedene Locations suchen, legen wir es ans Herz die Entfernung der Veranstaltungsorte kurz zu halten. Informiert in jedem Fall Eure Gäste über die Strecken und erklärt Euren Lieben, wie sie von einem Ort zum anderen kommen (bestenfalls direkt über Eure Hochzeitswebseite).

➜ Genug Unterkünfte im Hotel?

Bei vielen Hochzeiten gibt es Gäste, die von weiter weg anreisen. Für diese ist es perfekt, im gleichen Hotel, in dem Ihr feiert, unterzukommen. Fragt am besten nach, wie viele Hotelzimmer zur Verfügung stehen und ob ihr ein feststehendes Kontingent im Voraus reservieren könnt. Viele Hotels bieten ein feststehendes Kontingent für Brautpaare an, auf das dessen Gäste bis zu einem bestimmten Datum zurückgreifen können, um sich ein Zimmer zu reservieren. Wenn es nicht genug Schlafmöglichkeiten im Hotel Eurer Feier gibt, wendet Euch an ein anderes nahe gelegenes Hotel oder eine andere Unterkunft und verhandelt, wenn möglich, einen Sonderpreis aus. Vor allem wenn Ihr in einem Hotel feiert, solltet Ihr Euer Glück versuchen.

Schritt 2: Die Räumlichkeiten des Hotels in Basel

➜ Gesamtfläche

Was ist das Besondere an dem Hotel? Wie gross sind die Räumlichkeiten, in denen Ihr feiern könnt? Wie viele Zimmer stehen zur Verfügung? Gibt es eine Aussenfläche, wie einen Garten? Bereitet bereits vorher Fragen in Bezug auf Eure Wünsche und Vorstellungen vor und stellt diese bei der Besichtigung. Macht das Beste daraus! Erst mit der richtigen Feierort könnt Ihr alles weitere entscheiden und planen.

➜ Der Aussen- und Innenbereich

Lasst Euch die verschiedenen Räume zeigen und besichtigt auf jeden Fall verschiedene Hotels, damit Ihr einen Vergleich habt. Das wird Euch dabei helfen, den richtigen Ort für Eure Hochzeitsfeier zu finden. Versucht Euch vorzustellen wo Ihr mit Euren Gästen zusammen speisen, tanzen und Spass haben werdet. Eventuell benötigt Ihr in einer Location mehrere Räume, um die ideale Feier zu organisieren.

Wenn Ihr Euch eine schöne Aussenfläche wünscht, lasst Euch diese zeigen. Hochzeiten im Grünen verdienen es an dieser Stelle, dass zwei mal hingeguckt wird.

➜ Der richtige Ort für Eure Zeremonie

Wenn Ihr Euch für eine religiöse Trauung entschieden habt, dann wisst Ihr vermutlich bereits, in welcher Kirche, Kapelle oder welchem anderem Ort Ihr die Zeremonie abhalten möchtet. Feiert Ihr eine zivile Hochzeit oder eine freie Trauung, dann überlegt, ob Zeremonie und Feier in derselben Location stattfinden sollen oder nicht. Für standesamtliche Hochzeiten gibt es zum Beispiel auch bestimmte Hallen oder Gärten.

➜ Alternativen für schlechtes Wetter

Bei manchen Hochzeiten spielt das Wetter leider nicht mit. Informiert Euch deshalb besser von Anfang an über Alternativen und fragt bei Aussenanlagen nach, was passiert, wenn es regnen sollte. Vorsorge ist besser als Nachsorge.

Schritt 3: Die Exklusivität des Hotels in Basel

➜ Mehrere Veranstaltungen

Findet heraus, ob eine oder mehrere Veranstaltungen gleichzeitig in Eurem Wunschhotel gefeiert werden. Dies kann von grosser Bedeutung sein. Besprecht vorab als Paar, ob es für Euch in Ordnung ist, wenn in Eurer Location parallel andere Feiern gefeiert werden.

➜ Die Privatsphäre

Für den Fall, dass Ihr das Hotel mit anderen Feiernden teilt, stellt sicher, dass alle Beteiligten die Grenzen kennen und dass Ihr und Eure Gäste ausreichende Privatsphäre habt. Eine Hochzeit ist eine intime Feier, die nicht durch andere Veranstaltungen gestört werden sollte.

➜ Sperrstunde

Jedes Hotel hat einen Zeitplan, vor allem solche die mehrere Veranstaltungen am selben Tag abhalten. Fragt deshalb vorher, ob es eine Sperrstunde gibt oder nicht. Selbst wenn es keine Sperrstunde geben sollte, ist es sinnvoll sich vorher darüber Gedanken zu machen und abzusprechen, wie lange die Feier ungefähr gehen sollte und was passiert, falls der Zeitplan nicht eingehalten werden kann.

Schritt 4: Kapazität des Hotels in Basel

➜ Kapazität

Egal wie gross oder klein der Veranstaltungsort sein soll, es ist wichtig sich darüber zu informieren, ob es eine Mindestanzahl an Gästen geben muss oder ob eine bestimmte Gruppengrösse nicht überschritten werden darf. Besprecht beim Besichtigungstermin, ob das Hotel bzw. die Räumlichkeit im Hotel für Eure Gästeanzahl geeignet ist. Versucht Eure Gästeanzahl an die Location anzupassen und nicht nur die Location an die Gästeanzahl. Das gilt vor allem für Hochzeiten mit langer Gästeliste.

➜ Absagen

Wenn Ihr bereits über die Gästeanzahl sprecht, solltet Ihr Euch auch darüber informieren, was passiert wenn auf Grund mehrerer Absagen Gäste nicht kommen können. Bekommt Ihr das Geld für diese Anzahl der Gäste zurück oder gibt es bereits im Voraus verschiedene Rabattaktionen für bestimmte Gästeanzahlen. Zögert nicht nachzufragen.

➜ Bestätigung der Hochzeitsgäste

Ihr solltet Eurem Hotel so früh wie möglich die exakte Gästeanzahl nennen. Frühe Rückmeldungen der Gästen sind nicht nur für die Erstellung der Sitzordnung und finalen Gästeliste, sondern auch für die Planung der Gastronomie, der Tischordnung und der benötigten Mitarbeitenden sehr hilfreich.

Schritt 5: Extras und Besonderheiten – Standort Basel

➜ Hochzeitsessen 

Die meisten Hotels bieten heutzutage das Catering. Ihr müsst entscheiden, ob Ihr in Form von Büffet, Menü oder gar à la carte speisen wollt. In vielen Hotels sind auch Kombinationen möglich. Solltet Ihr Euer eigenes Catering von ausserhalb wünschen oder zumindest das Kuchenbuffet selber stellen, müsst Ihr das unbedingt vorher mit dem verantwortlichen Hotelpersonal besprechen. Nicht alle Hotels erlauben Speisen von ausserhalb.

➜ Konsum

Manchmal gibt es Getränkepauschalen, manchmal nicht. Informiert Euch darüber, was genau in den Servicekosten enthalten ist und was gegebenenfalls extra hinzukommt – Stichwort: Zapfengeld. Lasst Euch einen ungefähren Endpreis vorrechnen und fragt, was das Hotel als Zusatzleistung anbietet und wie sich dadurch die Kosten verändern. Dasselbe gilt für mitgebrachte Sachen wie Torte oder Getränke.

➜ Hochzeitsarrangements

Viele Hotels bieten unterschiedliche, individuelle Leistungen an. Sei es unterschiedliche Essens-/und Getränkepauschalen oder gar ganze Hochzeitsarrangements, die mitunter auch kombiniert oder verändert werden können. Hochzeitsarrangements beinhalten unterschiedliche Pakete. In einigen sind die Raummiete, das Essen, die Getränke, der Empfang und das Mitternachtsmenü enthalten. Andere Arrangements spannen auch die Übernachtung, das Getting Ready oder das Fotoshooting mit ein. Die Kosten eines Hochzeitsarrangements werden meist mit Preisen pro Person angegeben.

➜ Ausstattung

Technik, Ausstattung und Dekoration sind ebenso bei der Wahl Eures Hotels ebenso von Bedeutung wie die Räumlichkeiten. Plant Ihr eine Fotoslideshow, eine Videopräsentation oder hättet Ihr gerne romantisches Licht? Dann sollten die technischen Voraussetzungen stimmen. Auch der DJ braucht für die Musik spezielle Technik.

➜ Dekoration und Beleuchtung

Stellt das Hotel Dekoration zur Verfügung oder muss diese organisiert werden? Wenn die Location Dekoration hat, darf auch eigene mitgebracht werden? Viele Hotel arbeiten mit Floristen zusammen. Fallen Extrakosten an? Fragt auch, ob Ihr Euren eigenen Hochzeitsplaner mitbringen könnt, auch wenn es bereits einen Dekorations– und Beleuchtungsservice gibt. Auch gut zu wissen ist, ob es bestimmte Richtlinien für Dekoration und Beleuchtung gibt. Bei einem Gespräch mit dem Verantwortlichen könnt Ihr Eure individuellen Wünsche besprechen.

➜ Tischordnung

Stellt sicher, dass Ihr beim Aufbau der Tische und der verschiedenen Räume für die Party eine breite Palette an Möglichkeiten habt, so dass alles Euren Wünschen entspricht. Jedes Paar ist individuell, so auch die Familien und Freunde und die Art zusammen zu feiern. Es sollte daher möglich sein, diese nach Euren Wünschen zu platzieren. Aber denk daran, dass es immer eine gewisse Einschränkung gibt.

➜ Rücktrittsversicherung

Auch wenn Ihr voller Vorfreude und Zuversicht Eure Hochzeit plant und vermutlich alles gut laufen wird, solltet Ihr Euch über Stornierungsbedingungen informieren und bei sehr hohen Kosten eine Rücktrittsversicherung abschliessen. Es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren und Ihr seid plötzlich dazu gezwungen die Feier abzusagen. Für diesen Fall wäre es ein kleiner Trost zumindest das Geld wieder zu bekommen. Wie bereits gesagt, viele Hotels bieten verschiedene Möglichkeiten an, wenn Pläne nicht so laufen wie sie sollten.