Was ist zu beachten, wenn die Hochzeitsgäste von ausserhalb anreisen? 6 Tipps, die weiterhelfen!

Heutzutage ist es schon völlig normal, dass ein Grossteil der Gäste aus verschiedenen Städten anreist, um an den Hochzeiten ihrer Freunde teilhaben zu können. Eine Hochzeit ist immer etwas Besonderes und dafür nehmen die meisten Menschen auch gerne eine längere Strecke in Kauf. Damit Ihre Gäste die Anreise und die gesamte Feier so unkompliziert wie möglich erleben, können Sie auch einige Vorkehrungen treffen. Wir geben Ihnen 6 wertvolle Tipps, um Ihre Gäste von ausserhalb voll und ganz bei der An- und Abreise und Übernachtung zu unterstützen:

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Foto: Andreas Feusi Hochzeitsfotograf

1. Die Location ist gut zu erreichen

Achten Sie bei der Wahl der Location darauf, dass diese gut zu erreichen ist – nicht nur mit dem Auto, sondern auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Das kann natürlich nicht das einzige Kriterium sein, um die passende Location zu wählen, aber wenn viele Hochzeitsgäste von ausserhalb anreisen, dann sollte dieser Aspekt definitiv weit oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen!

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Foto: Fine Art Wedding Photography

2. Ein Shuttle-Service für die Gäste

Falls es nicht möglich war, eine zentrale Hochzeitslocation zu finden, ist das auch noch kein Weltuntergang, denn auch ein Shuttle-Service kann dafür sorgen, dass Ihre Gäste ganz unkompliziert von A nach B kommen. Sorgen Sie im Voraus dafür, das alle Ihre Gäste zu einer passenden Zeit abgeholt werden können, um nicht zu lange am Bahnhof oder an anderen Orten warten zu müssen. Ebenso hilfreich könnte es sein, wenn Ihre Gäste sich zu Fahrgemeinschaften zusammenschliessen, um so vom Heimatort zur Hochzeitslocation zu kommen. Stellen Sie sicher, dass Gäste auch untereinander Kontakte zueinander haben, um gegebenenfalls über gemeinsame Fahrten zu sprechen.

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Foto: ggfoto – Gianni Groppello

3. Eine Hochzeitshomepage

Eine Möglichkeit, um alle Ihre Hochzeitsgäste bestens über die Location, die Zeiten, den Transportservice und eventuelle Übernachtungen zu informieren, ist es, eine individuelle Homepage für die Hochzeit zu erstellen. Dort können Sie detailliert alle Informationen zur Hochzeit auflisten und so Ihre Gäste direkt per Homepage oder E-Mail auf dem Laufenden halten. Eine Hochzeitshomepage bei Zankyou ermöglicht es Ihnen beispielsweise, auch Karten einzubinden, die Ihren Gästen die Anfahrt erklären und so manche Verzögerung und Verwirrung verhindern können.

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Foto: Erdbeerkunst Hochzeitsfotografie

4. Eine touristische oder gastronomische Tour

Das ist natürlich eine tolle Idee für Gäste, die von ausserhalb kommen: Schlagen Sie ihnen doch einfach verschiedene Orte in der Nähe vor, die sie sich auf keinen Fall entgehen lassen sollten! So können Ihre Gäste die Hochzeit gleichzeitig noch mit einem erlebnisreichen Wochenende verbinden, bei dem sie spannende Sehenswürdigkeiten entdecken oder kulinarische Highlights einer bestimmten Region verkosten.

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Foto: 0816 pictures

5. Die Hilfe anbieten

Auch das sollten Sie auf keinen Fall vergessen: Bieten Sie all Ihren Gästen Ihre Hilfe an, damit diese sich auch bestens versorgt fühlen. Wenn Sie Informationen zu den Zug-, Bus- oder Strassenbahnzeiten haben, dann geben Sie diese direkt durch. Und vermerken Sie auch in Ihren Hochzeitseinladungen, dass Sie nur allzu gerne Tipps in Sachen Anfahrt, Übernachtung & Co. geben.

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Foto: Andrea Kuehnis Photography

6. Die passende Unterkunft finden

Falls es sich bei Ihrer Hochzeitslocation nicht um ein Hotel handelt oder nicht genügend Plätze für alle Gäste vorhanden sind, sollten Sie auf jeden Fall recherchieren, welche weiteren Möglichkeiten es für Ihre Gäste in der näheren Umgebung gibt. Suchen Sie nach passenden Unterkünften in der Umgebung und vermerken Sie alle Informationen auf Ihrer Hochzeitshomepage. Ebenso sinnvoll ist es, direkt von Anfang an bei den Gästen nachzufragen, wer eine Unterkunft braucht. So können Sie bei Ihrer Location und in naheliegenden Hotels einige Zimmer reservieren, damit Ihre Gäste auf alle Fälle einen Ort zum Schlafen nach der Hochzeit haben.

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Foto: Hochzeit Fotograf Thomas Hinder

Diese Tipps sollten Sie wirklich berücksichtigen, wenn Sie einige Gäste einladen, die von weiter her anreisen, um Sie an Ihrem grossen Tag zu besuchen. Investieren Sie die Zeit in die Recherche, denn das zahlt sich aus, wenn Ihre Liebsten am Hochzeitstag bestens versorgt sind! Und lassen Sie sich auch den Blick in unsere Beiträge zu den besten Locations in Zürich, Bern und St. Gallen auf keinen Fall entgehen!

Kontaktieren Sie die Dienstleister, die in diesem Artikel erwähnt wurden!

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