Aufregung pur! Ihr habe euch verlobt!!! Ihr seid voller Vorfreude. Am liebsten wollt ihr alles auf einmal organisieren. Nur wann erfolgt welcher Schritt? Was müsst ihr beachten, wenn es um die Hochzeitseinladungen geht? Was soll in den Text rein? Wie lange im Voraus müssen die Hochzeitseinladungen verschickt werden? Und sind Save the Date-Karten nötig? Hier findet ihr alle Infos!
- Welcher Stil für die Hochzeitseinladungen?
- Wann verschicken wir die Hochzeitseinladungen?
- Was muss in den Hochzeitseinladungen stehen?
- Brauchen wir Antwortkarten?
- Sind Save the Date-Karten sinnvoll?
- Alternative: Papierlose Hochzeitseinladungen?
1. Welcher Stil für die Hochzeitseinladungen?
Hochzeitseinladungskarten gibt es noch und nöcher. Für jedes Brautpaar das richtige Design. Wichtig ist vor allem, dass die Einladungen zu euch und dem Konzept eurer Hochzeit passen. So erhalten Hochzeitsgäste mit den Einladungskarten schon einmal den ersten Hinweis, welche Art der Feierlichkeit auf sie zukommt. Ist boho das Motto der Hochzeitseinladungen? Oder wirken die Hochzeitseinladungkarten edel und elegant?
Wenn sich euer Konzept wie ein roter Faden durch die Hochzeit zieht – von der Bekanntmachung bis zur Feier, in den Hochzeitseinladungen, Menükarten, Kirchenheften und später raus auch in den Dankeskarten, wirkt es auf Gäste nicht nur eloquent, sondern auch extrem harmonisch. Viele Hochzeitsgäste – vor allem Eltern, Grosseltern und auch enge Freunde – heben sich Hochzeitseinladungskarten gerne als Erinnerung auf. Manche integrieren sie sogar in ihr Fotoalbum. Umso wichtiger ist es, dass ihr sie schön gestaltet. Das Motto, die Stilrichtung oder auch die Hochzeitsfarben zu integrieren ist also der Schlüsselweg.
2. Wann verschicken wir die Hochzeitseinladungen?
Steht euer Hochzeitstermin bereits fest? Habt ihr auch schon die Uhrzeit für die Trauung und die Location für die Feier sicher? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt. In der Regel heisst es, dass die Hochzeitseinladungen spätestens 4 bis 6 Monate vor dem Hochzeitstermin verschickt werden sollten. Verschickt ihr vorneweg Save the Date-Karten, reichen auch 3 Monate Vorlaufzeit. Sobald ihr euren Termin also fix habt, wisst, wann die standesamtliche oder kirchliche Trauung ist, ladet ihr offiziell zu eurer grossen Tag ein. Die Hochzeitseinladungen sollten dafür am besten bereits ausgewählt sein. Noch ein wichtiges zu den Hochzeitseinladungen: Bestellt lieber ein paar mehr: Vielleicht mögt ihr spontan eure Gästeliste erweitern oder ein Hochzeitsgast fragt euch aus irgendeinem Grund nach einer weiteren Einladungskarte.
3. Was muss in den Hochzeitseinladungen stehen?
Gerne wählen Hochzeitspaare als Einstieg einen Trauspruch oder Hochzeitsspruch als eine Art Leitgedanke. Die Informationen zur Hochzeit verpackt ihr am besten in einem Fliesstext. Aber was muss alles in der Hochzeitseinladung stehen? Wir zählen auf:
- Name, Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail des Brautpaares
- Art der Trauung (kirchlich, standesamtlich oder beides)
- Datum, Ort, Uhrzeit
- ein skizzenhafter Ablaufplan (Wirklich nur grob die Eckpunkte benennen, bei zu genauen Angaben halten manche Gäste sonst zu sehr an den genannten Uhrzeiten fest.)
- Wichtige Adressen (Standesamt, Kirche, Location)
- Hinweis zur Begleitperson (Richtet ihr euch an die Familie, sind auch die Kinder mit eingeladen, schreibt ihr namentlich nur die Erwachsenen – ohne Zusatz “mit Familie” an, sind auch wirklich nur die genannten Personen eingeladen.)
- Datum für die Rückantworten
- Dresscode, Motto
- Infos zu den Geschenkewünschen
- evtl. Hotelvorschläge
- Info, zu welchem Teil die Hochzeitsgäste eingeladen sind (bereits zur Trauung, zu beiden Trauungen, nur zur Feier)
- Kontaktdaten für Fragen wie Programmbeiträge oder Hotels
Die Einladungskarten spiegeln euer Konzept wider: Plant ihr eine elegante Abendveranstaltung, wählt ihr für eure Hochzeitseinladungen am besten feines Briefpapier und eine kalligraphische Schrift oder einen anderen eleganten Druck. Feiert ihr im entspannteren Rahmen, darf die Hochzeitseinladung natürlich auch gelassener rüberkommen.
Wenn ihr die Einladungskarte etwas luftiger gestalten wollt, könnt ihr nur die wichtigsten Daten auf die Einladung drucken lassen (Namen, Adressen, Telefonnummern, Datum, Ort, Uhrzeit und Art der Trauung/Feier) und für alle Zusatzinfos einen Infokarte wählen, die ihr in die Hochzeitskarte legt. Zusammen mit der Antwortkarte und dem beschrifteten, frankierten Briefumschlag sind eure Hochzeitseinladungskarten nun zum Verschicken bereit. Nicht vergessen: Rechtschreibung und Grammatik genau überprüfen! Es gibt nichts ärgerlicheres als die gedruckten Hochzeitseinladungskarten in der Hand zu halten und einen Fehler zu entdecken.
4. Brauchen wir Antwortkarten?
Mit Antwortkarten macht ihr es euren Hochzeitsgästen leicht. Integrierte, bereits beschriftete und frankierte Briefumschläge dazu und eure Gäste müssen nur noch ein Häkchen am passenden Satz setzen. Klar, den Weg zum Briefkasten müssen sie noch selber gehen. Aber garantiert bekommt ihr so eure Antworten zum richtigen Zeitpunkt zugeschickt. Es bedarf keinerlei Organisation von Seiten eurer Hochzeitsgäste. Und von euch ist es ein feiner Zug.
Plant ihr eine Hochzeitshomepage? Dann könnt ihr eure Gäste natürlich auch bitten, dort ihre Zu- oder Absage bekanntzugeben. Für euch ist lediglich wichtig, dass ihr wisst, wer kommt, damit ihr kalkulieren könnt. Tische, Sitzplätze, Sitzordnung, Essen, Gastgeschenke – alles hängt von der Anzahl der Hochzeitsgäste ab.
5. Sind Save the Date-Karten sinnvoll?
Save the Date-Karten erfreuen sich seit Jahren immer grösserer Beliebtheit. Gerade, wenn ihr in der Urlaubszeit, an einem Brückenwochenende oder an einem Feiertag heiratet oder auch, wenn ihr eine grosse Hochzeit plant, sind Save the Date-Karten sinnvoll. Alle haben Pläne. Umso eher die Hochzeitsgäste Bescheid wissen, umso besser. So können sie sich dieses Tag freihalten und den Urlaub zu einem anderen Zeitpunkt planen. Ausserdem ist es ziemlich schwierig, viele Leute an einem Tag zusammenzubekommen. Plant ihr eine Hochzeit ausserhalb der Schweiz? Ein weiterer Grund für Save the Date-Karten: Schliesslich müssen Gäste sich um ein Hotel und eventuell einen Flug kümmern oder auch einen Urlaubstag einplanen.
Für die Save the Date-Karten muss lediglich der Hochzeitstermin feststehen. Alles andere – Location, Trauung, Ablauf, Uhrzeiten – konkretisiert ihr im Laufe der Zeit und geht mit den Hochzeitseinladungskarten raus. Save the Date-Karten haltet ihr am besten einfach. Das Wichtigste ist das Datum und eure Namen oder ein Foto. Gestaltungsmöglichkeiten gibt es viele: eine Karte, ein Polaroidfoto von euch mit dem Datum, Kühlschrankmagneten, personalisierte Seifenblasen, Luftballons, Rubbellos, Kalenderblatt – ihr dürft kreativ werden. Steht euer Hochzeitskonzept noch nicht fest? Save the Date-Karten dürfen ruhig kreativ sein und durch Andersartigkeit glänzen.
Wunderschöne Save the Date-Karten findet ihr bei Glückwerk by Jessica Müller. Die Designerin mit Sitz in Hagedorn (Zug) möchte euch dabei unterstützen, die perfekte Papeterie für die Hochzeit zu kreieren und mit diesem ersten Eindruck für Begeisterung bei euren Gästen zu sorgen. Ihre Designs sind Unikate und die massgeschneiderten Karten werden allesamt mit viel Leidenschaft und Liebe zum Detail gefertigt.
6. Alternative: Papierlose Hochzeitseinladungen
Manche Brautpaare möchten auf das papierlose Format setzen. Es gibt viele individuelle, kleinschrittige Anpassungsmöglichkeiten, papierlose Hochzeitseinladungen sind umweltfreundlicher und günstiger. Zu- und Absagen kommen praktischerweise in Echtzeit. Vor allem Videos der Brautpaare, in denen ihre Liebesgeschichte in kurzen Sequenzen vermittelt werden und den Hochzeitsgästen das Gefühl geben, wichtiger Teil der Hochzeit zu sein, kommen gut an. Viele Hochzeitspaare entwickeln auch eine Homepage für ihre Hochzeit. Dort können Hochzeitsgäste alles Wesentliche nochmal nachschauen, auf den Hochzeitstisch zugreifen und sich nach der Hochzeitsfeier auch die Fotos anschauen.
Allerdings haben traditionelle Hochzeitseinladungskarten viele Vorteile. Ein ganz grosser: Die Hochzeitsgäste haben etwas in der Hand und müssen nicht erst wild das Handy oder die E-Mails durchwühlen. Und, wie schon erwähnt, bewahren sich viele Gäste die Hochzeitseinladungskarten, Menükarten, Kirchenhefte und Dankeskarten gerne als Erinnerung auf.
Eine Kombinationsmöglichkeit: Ihr verschickt Hochzeitseinladungen und kurz vor der Hochzeit versendet ihr ein digitales Erinnerungsvideo an die Hochzeit. Die Hochzeitshomepage ist in der Regel immer eine gute Idee. Man kann die Zu- und Absagen darüber organisieren und die Gäste finden alles rund ums Thema Hochzeit auf der Homepage: den Hochzeitstisch, die Daten, den Ablauf, Fotos und alles weitere, was ihr dort reinstellt.
Seid ihr noch auf der Suche nach euren Hochzeitseinladungen, nach der passenden Location oder braucht ihr noch Infos zu zivilen oder kirchlichen Trauung? Dann seid ihr hier genau richtig! Im Shop findet ihr alles rund um Einladungskarten, Dekoration und Co und im Magazin erhaltet ihr wesentliche Informationen und Anregungen!
Kontaktieren Sie die Dienstleister, die in diesem Artikel erwähnt wurden!
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