Hotels für die Hochzeit in Bern

Standort Bern

Warum im Hotel die Hochzeit feiern?

Hochzeit in Hotels sind beliebt. Verständlich. Schliesslich haben die Brautpaare bei der Feier im Hotel viele Organisationspunkte unter einen Hut gebracht: Service, Gastronomie, Location, Übernachtungen. Und das Ganze in Bern, der wunderschönen Hauptstadt mit ihren kleinen Gässchen und den kilometerlangen Lauben. Bern ist das Tor zu den Alpen, im Herzen der Schweiz. Ein perfektes Fleckchen Erde, um sich das Ja-Wort zu geben.

Etwas weiter unten findet Ihr unsere TOP-Hotel-Vorschläge für Bern!

Die Entfernung zwischen den Locations

Findet Eure Trauung an einem anderen Ort statt, versucht die Wege kurz zu halten. Erklärt Euren Gästen, wie sie von der Kirche, dem Zivilstandsamt oder dem Ort Eurer freien Trauung zum Hotel kommen. Dazu könnt Ihr entweder einen Einleger in der Hochzeitseinladung oder Eure Hochzeitswebseite nutzen Für Eure Gäste ist eine gute Erreichbarkeit des Hotels von Vorteil. Perfekt ist es, wenn es verschiedene Möglichkeiten gibt, um Euer Hotel zu erreichen.

Übernachtungsmöglichkeiten im Hotel

Ein grosser Vorteil von der Feier im Hotel ist, dass es vor Ort Übernachtungsmöglichkeiten gibt. Gerade für Gäste von weiter weg ist es ideal. Aber auch viele Ortsansässige entscheiden sich dafür, die Nacht im Hotel zu verbringen. So muss sich keiner mehr Gedanken um die Rückkehr nach Hause machen. Das fördert eine ausgelassene, unbeschwerte Feierstimmung. Viele Hotels bieten ein feststehendes Kontingent für Brautpaare an, manche sogar für einen Sonderpreis.

Was bietet das Hotel?

Räumlichkeiten und Aussenanlage

Besichtigt verschiedene Hotels, damit Ihr einen Vergleich habt. Lasst Euch alle Räumlichkeiten zeigen und überlegt, ob die Räume zu Eurer Gästeliste passen. Denkt daran, dass eventuell auch ein Buffet, ein Geschenketisch, die Band und die Tanzfläche Platz brauchen. Habt während der Besichtigung mehrere Fragen im Kopf: Was ist das Besondere an dem Hotel? Wie gross sind die Räumlichkeiten? Wie viele Zimmer stehen für die Übernachtung zur Verfügung? Gibt es eine Aussenfläche für den Sektempfang oder für eine Teil Eurer Feier?

Wenn Ihr eine Aussenfläche in Eure Hochzeitsplanung mit einschliesst, sollte sie Euch wirklich gut gefallen. Fragt auch nach dem Plan B, sollte das Wetter nicht mitspielen.

Trauung im Hotel

Plant Ihr eine zivile Hochzeit oder eine freie Trauung, könnte diese womöglich im Hotel stattfinden. Manche Hotels dienen sind dafür zertifiziert. Nachfragen lohnt sich.

Auf mehreren Hochzeiten gleichzeitig tanzen

Je nach Grösse des Hotels feiern manchmal mehrere Brautpaare gleichzeitig Ihre Hochzeit. In der Regel stellt das kein Problem dar. Hotels, die Erfahrung mit Hochzeiten haben, stellen jeder Hochzeit ein kompetentes Team zur Seite, dass sich nur um die eine Feier kümmert. Dennoch solltet Ihr Euch entscheiden, ob Ihr es in Ordnung findet, das Hotel mit anderen Feiernden zu teilen. Wichtig hierfür ist die Privatsphäre. Stellt sicher, dass diese respektiert wird und Ihr unter Euch seid. Ein weiterer Punkt ist die Sperrstunde: Hat das Hotel eine feste Uhrzeit, zu der das Personal aufhören und zu der Ruhe einkehren soll, damit andere Hotelgäste schlafen können? Fragt am besten während der Besichtigung nach.

Organisatorisches für die Feier im Hotel in Bern

Gästeliste und Gruppengrösse

Manche Hotels legen eine Mindestanzahl oder eine maximale Gruppengrösse für Ihre Feiern fest. Besprecht während der Besichtigung mit Eurem Ansprechpartner, ob Ihr mit Eurer Feier im Rahmen liegt. Dabei ist auch interessant zu wissen, wie das Hotel auf Absagen reagiert. In der Regel zahlt Ihr eine Pro-Kopf-Pauschale. Bekommt Ihr das Geld für diese Anzahl der Gäste zurück oder gibt es bereits im Voraus verschiedene Rabattaktionen für eine bestimmte Gästeanzahl? Ebenso von Bedeutung: Die Bestätigung der Hochzeitsgäste. Sobald Ihr wisst, mit wie vielen Gästen Ihr rechnet, solltet Ihr das Eurem Ansprechpartner im Hotel mitteilen. Umso früher das Hotel Bescheid weiss, desto besser kann es planen. Die Tischordnung, das Service, die Gastronomie – von der Gästeliste hängen viele organisatorischen Punkte ab.

Hochzeitsessen & Getränke 

Normalerweise ist das Hotel für das Catering zuständig. Deshalb solltet Ihr unbedingt nachfragen, ob Ihr die Hochzeitstorte oder das Kuchenbuffet – oder auf Wunsch das ganze Catering – von Auswärts mitbringen/anliefern lassen dürft. Der Vorteil einer Feier im Hotel ist aber ja gerade, dass man sich nicht noch mit verschiedenen Cateringdiensten treffen muss. Besprecht mit Eurem Ansprechpartner, ob Ihr Euch ein Buffet oder ein Menü wünscht. Je nach Grösse der Hochzeit wünscht ihr Euch aber vielleicht auch, à la carte zu essen. In vielen Hotels sind auch Kombinationen möglich. In punkto Getränke solltet Ihr nach Getränkepauschalen fragen und in Erfahrung bringen, was sie beinhalten. Normalerweise bieten Hotels unterschiedliche Pauschalen an und oder schneiden eine auf Euch zu. Überlegt, ob sich eine Getränkepauschale in Eurem Fall lohnt.

Hochzeitsarrangements

Was sind Hochzeitsarrangements? Hochzeitsarrangements sind Pakete, die unterschiedliche Leistungen beinhalten. Manche sind basics und beinhalten verschiedene Essens-/und Getränkepauschalen, in anderen ist die Raummiete und dann gibt es Pakete, in denen von der Raummiete über den Sektempfang, das Mitternachtsmenü, die Übernachtung und das Getting Ready inklusive Fotoshooting alles enthalten ist. Mitunter können die Hochzeitsarrangements auch kombiniert und/oder verändert werden. Die Kosten eines Hochzeitsarrangements werden meist mit Preisen pro Person angegeben.

Rücktrittsversicherung

Informiert Euch auch über die Stornierungsbedingungen im Hotel. Ihr schliesst mit dem Hotel einen Vertrag ab. Die Stornierungsbedingungen sind aufgeführt. Schaut sie Euch genau an. In der Regel bieten Hotels verschiedene Pläne an, wenn Pläne nicht so laufen wie sie sollten. Plant Ihr eine grosse Hochzeit, lohnt es sich vielleicht sogar, eine Rücktrittsversicherung abzuschliessen. Auch wenn Ihr auf keinen Fall solch negative Gedanken zulassen wollt, es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren. Plötzlich seid Ihr dazu gezwungen die Feier abzusagen. Sollte das eintreten, würdet Ihr wenigsten das Geld zurückerhalten.